Esther Vega

-Paie : Saisie et contrôle des éléments variables, gestion des absences (maladie, AT, congés), contrôle des paies, gestion des sorties de personnel (soldes de tout compte, attestations), déclarations et charges sociales mensuelles (environnement multi conventions/multi sites), tableaux de bord, reportings RH.
-Juridique/social: mise en place des ruptures conventionnelles, veille législative et sociale, appui sur divers dossiers en cours (licenciements, plans d’action…), relations avec les IRP.

-Paie : Saisie et contrôle des éléments variables, gestion des absences, contrôle des paies, gestion des sorties de personnel, déclarations et charges sociales, reportings
-Formation : Suivi des actions de formation et du plan, saisie sur logiciel, facturation.
-Gestion Administrative : DUE, contrats de travail, avenants, tableaux de bord, statistiques, adhésions mutuelle et prévoyance, suivi des arrêts de travail, déclaration AT, attestations diverses.
-Dossiers divers : mise à jour des fiches de poste de l’entreprise, actions GPEC.

-Recrutement : Approche directe, chasse, tri des candidatures, entretiens, suivi des intégrations, contrats, forums, salons, gestion des relations avec les ETT et cabinets de recrutement, mise en place nouveau logiciel interne pour le recrutement et les intégrations.

-Gestion Intérim : contrats, prolongations, gestion des relations avec les ETT, contrôle de la facturation, élaboration des plannings, organisation des astreintes, gestion administrative des intérimaires, rendez-vous commerciaux.
-Paie : Saisie des éléments variables, gestion des temps.
-Formation : Suivi des actions de formation à l’étranger, création de nouveaux supports, informatisation du système de formations.
-Gestion Administrative : accueil nouveaux embauchés, contrats de travail, avenants, tableaux de bord, statistiques, suivi des arrêts de travail et des visites médicales.
-Dossiers divers : élaboration des Bilans Sociaux 2007, 2008 et 2009, Plan d’action Seniors, rédaction d’une bible de paie et d’un livret d’organisation.