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Evelyne DESPREZ

HOUPLINES

En résumé

A 37 ans, les divers emplois occupés depuis 15 ans m'ont offert une expérience riche et diversifiée dans le domaine de l’assistanat.

J’ai eu des responsabilités auprès de Directeurs dans leurs activités quotidiennes.

Outre les tâches classiques dévolues au secrétariat de Direction : contrôle des notes de frais, organisation des réunions et des déplacements des cadres, recherches d’informations, synthèse destinée à faciliter la prise de décision…, j’ai fait preuve de capacité d’anticipation, de réactivité et de rigueur, en gérant les priorités avec rapidité.

Grâce aux relations avec les différents services opérationnels des sociétés et les intervenants extérieurs j’ai développé un sens de l’initiative, de la communication et du contact.

Adaptable et autonome, je souhaite m’investir entièrement dans une nouvelle expérience. Je compte sur mon expérience acquise pour mettre mes compétences et savoir être au service de mon futur employeur.

Entreprises

  • Pôle Energie et Services Bouygues Construction - Agence Nord - Assistante de Direction

    2007 - maintenant - Secrétariat du Directeur de l’Agence Nord Pas de Calais Picardie (+/- 160 collaborateurs) : gestion agenda outlook, courriers…
    - Assistanats du DRH, DAF et Responsable QSE (missions RH, missions juridiques et suivis qualités)
    - Management des 3 assistantes des centres d’affaires rattachées à l’Agence
    - Suivi des différents projets mis en place par le siège (plan de classement…)
    - Administratrice du site Internet de la société Imatec (mise à jour, eletter…)
    - Gestion des sinistres, contentieux liés à l'activité d'un des centres d'affaires
  • AUXIGA - Assistante de Direction

    Paris 2001 - 2007 - Gestion administrative de la Direction Régionale Nord (comptabilité- contrôle de gestion -ressources humaines…)
    - Gestion des dossiers clients d’origine financière sur un point de vue juridique (de la constitution du dossier jusqu’à la clôture du dossier avec suivi en redressement ou en liquidation judiciaire s’il y a lieu)
    - Secrétariat du Directeur Régional Nord (frappe du courrier, réalisation des rapports de visite, gestion de l’agenda …)
    - Gestion de toute la partie commerciale (prospection téléphonique concernant la prise de rendez-vous, déplacement en 1er contact chez les clients potentiels…)

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