Evelyne Rabereau

Evelyne Rabereau

Assistante de direction anglais courant

Mennecy, France

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Son parcours

  • Aujourd'hui
    Décembre 2016
    Août 2016

    Assistante du pole accueil familles

    AFM Téléthon

    - Gestion des adhésions en lien avec les délégations et services régionaux
    - Relation avec les familles pour la mise à jour de leurs coordonnées sur logiciel Eudonet adhérents
    - Organisation de réunions, rédaction des comptes rendus
    - Préparation des plannings d’astreintes
    - Mise à jour de divers documents, liste des codes pathologiques des maladies neuro-musculaires

  • Aujourd'hui
    Août 2016
    Mars 2016

    Assistante de direction bilingue du directeur scientifique

    AFMTéléthon

    - Gestion de l'agenda très complexe et mouvant
    - Gestion des voyages et congrès à l'international
    - Gestion des commandes sous SAGE
    - Gestion des mails
    - Gestion des notes de frais
    - Tenue d'un tableau des dépenses des voyages
  • Aujourd'hui
    Février 2016
    Septembre 2015

    Assistante de direction de la directrice juridique, du responsable juridique et de 3 juristes

    AFMTéléthon

    - Tenue de l'agenda complexe et mouvant
    - Organisation de réunions (notamment avec des avocats)
    - Suivi et envoi des contrats (affaires scientifiques et médicales)
    - Suivi de la boite emails du responsable juridique
    - Création de courriers
    - Suivi des congés
    - Impression de mails sur affaires et classement
  • Aujourd'hui
    Janvier 2015
    Octobre 2014

    Secrétaire du Directeur général en collaboration avec le chef de cabinet

    10 - 49 employés

    - Frappe et impression des mails et tri par catégorie avant distribution
    - Classement complexe des courriers, mails à caractère scientifique
    - Appels et reception d’appels de V.I.P. (Ministères, chercheurs, professeurs)
    - Gestion des abonnements de divers magasines scientifiques
    - Gestion des cotisations
    - Préparation de la salle de réunion avant comité de direction
    - Relecture, correction et envoi du procès verbal du comité de direction
    - Recherche sur internet d’articles scientifiques
  • Aujourd'hui
    Août 2014
    Février 2014

    Assistante du directeur financier

    Minimax France, Lisses

    - Assistante au département Finances
    - Enregistrement des commandes SAV et Projets sur SAP
    - Accueil de la clientèle
    - Gestion du standard téléphonique (15 lignes)
    - Affranchissement du courrier
  • Aujourd'hui
    Septembre 2012
    Août 2012

    Assistante de direction bilingue anglais du directeur général

    Sereme, Bondoufle

    - Accueil visiteurs
    - Filtrage des appels
    - Tenue d’agenda
    - Réservation de billets d’avion
    - Gestion des réunions
    - Gestion des visas
    - Gestion des e-mails
    - Frappe courriers
    - Affranchissement du courrier
  • Aujourd'hui
    Avril 2012
    Novembre 2004

    Assistante bilingue anglais d’ingénieurs

    +5000 employés

    - Frappe de spécifications techniques, courriers
    - Tenue d’agenda
    - Gestion et classement des e-mails
    - Gestion des réunions
    - Réservation de billets d’avion, train, voiture
    - Organisation de séminaires
    - Organisation de la venue de délégations étrangères
    - Gestion des visas (Inde, Russie, Chine,…)
    - Etablissement feuilles d’heures et feuilles déplacements mensuels
    - Etablissement des notes de frais
    - Envoi (UPS/DHL) et suivi de matériel pour «dépannages chantiers »
    - Préparation des courriers (anglais-français) de consultations fournisseurs
    - Estimating (offres clients)
    - Téléchargement de fichiers sur internet pour mise à jour de bases de prix



  • Aujourd'hui
    Novembre 2004
    Novembre 1994

    Assistante bilingue direction financière

    +5000 employés

    - Accueil visiteurs
    - Tenue agenda
    - Gestion des congés du personnel, établissement des notes de frais
    - Organisation de voyages, séminaires
    - Organisation déplacements et logistique délégations étrangères
    - Gestion cartes American Express
  • Aujourd'hui
    Décembre 1993
    Mars 1991

    Secrétaire bilingue du directeur

    Euro Flight Maintenance, Aérodrome d'Auxerre

    - Règlement factures fournisseurs, relance factures clients
    - Ecritures comptables de base sur grand livre
    - Tenue livres banque/caisse
    - Gestion administrative du personnel
  • Aujourd'hui
    Décembre 1990
    Mars 1988

    Secrétaire bilingue du directeur général

    RTI, Distributeur Hewlett Packard, Paris

    - Règlement factures fournisseurs, relance factures clients
    - Gestion de la documentation technique pour envoi à l’étranger
    - Frappe courriers commerciaux, factures
    - Gestion affranchissement du courrier
  • Aujourd'hui
    Décembre 1987
    Août 1986

    Secrétaire bilingue du directeur général

    Electronic Research, Distributeur Hewlett Packard, Paris

    - Règlement factures fournisseurs
    - Relance factures clients
    - Frappe courriers
    - Agenda
    - Gestion des appels
  • Aujourd'hui
    Juillet 1986
    Mai 1986

    Secrétaire d’un député

    1000 - 4999 employés

    - Gestion de l'agenda
    - Gestion des appels
    - Secrétariat divers

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Ses compétences

  • Anglais courant
  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
  • SAGE
  • SAP

Ses langues parlées

  • Anglais
    ***Courant*

    Ses centres d'intérêt

    Voyageslecture sur la psychologieDroitParticipation au Téléthon 2015 en tant que bénévole

    Sa présentation

    Assistante de direction bilingue anglais, confirmée, recherche un poste d'Assistante en Ile de France (91, 75) dans une moyenne ou grande entreprise où je pourrais apporter mon savoir-faire à une entreprise et travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour la bonne marche de l'entreprise.

    Mes points forts :

    Volontaire, toujours l'envie d'apprendre, disponible, sens de la confidentialité, capacité d’adaptation, réactive, autonome, esprit d'équipe.

    Diplômes :

    • 1997 : Cambridge First Certificate of English (grade C)
    • 1996 : Test of English for International Communication (TOEIC-770/990 points)
    • 1992 : BAC G1 Secrétariat (CNED - Candidat libre)

    Son activité sur Viadeo

    Ses derniers contacts
    Catherine Briand
    Julie Rimanin
    Jérôme BROCARD
    • Entraineur au FC Grenoble Rugby / Organisateur Séminaires "Sport et Entreprise"
    Francois Lelimouzin

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