Evelyne Rabereau

Evelyne Rabereau

Assistante de direction anglais courant

En recherche active
 

Précédents : AFMTéléthon, AFM Téléthon, Genopole, Minimax France, Lisses, Sereme, Bondoufle, Fives, Alstom, Euro Flight Maintenance, Aérodrome d'Auxerre, RTI, Distributeur Hewlett Packard, Paris, Electronic Research, Distributeur Hewlett Packard, Paris, Assemblée Nationale

 

    En résumé

    Assistante de direction bilingue anglais, confirmée, recherche un poste d'Assistante en Ile de France (91, 75) dans une moyenne ou grande entreprise où je pourrais apporter mon savoir-faire à une entreprise et travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour la bonne marche de l'entreprise. Mes points forts : Volontaire, toujours l'envie d'apprendre, disponible, sens de la confidentialité, capacité d’adaptation, réactive, autonome, esprit d'équipe. Diplômes : • 1997 : Cambridge First Certificate of English (grade C) • 1996 : Test of English for International Communication (TOEIC-770/990 points) • 1992 : BAC G1 Secrétariat (CNED - Candidat libre)

Parcours

 

Assistante du pole accueil familles

Chez AFM Téléthon

De août 2016 à décembre 2016
- Gestion des adhésions en lien avec les délégations et services régionaux - Relation avec les familles pour la mise à jour de leurs coordonnées sur logiciel Eudonet adhérents - Organisation de réunions, rédaction des comptes rendus - Préparation des plannings d’astreintes - Mise à jour de ...
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Assistante de direction bilingue du directeur scientifique

Chez AFMTéléthon

De mars 2016 à août 2016
- Gestion de l'agenda très complexe et mouvant - Gestion des voyages et congrès à l'international - Gestion des commandes sous SAGE - Gestion des mails - Gestion des notes de frais - Tenue d'un tableau des dépenses des voyages
 

Assistante de direction de la directrice juridique, du responsable juridique et de 3 juristes

Chez AFMTéléthon

De septembre 2015 à février 2016
- Tenue de l'agenda complexe et mouvant - Organisation de réunions (notamment avec des avocats) - Suivi et envoi des contrats (affaires scientifiques et médicales) - Suivi de la boite emails du responsable juridique - Création de courriers - Suivi des congés - Impression de mails sur affaires et ...
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Secrétaire du Directeur général en collaboration avec le chef de cabinet

Chez Genopole

De octobre 2014 à janvier 2015
- Frappe et impression des mails et tri par catégorie avant distribution - Classement complexe des courriers, mails à caractère scientifique - Appels et reception d’appels de V.I.P. (Ministères, chercheurs, professeurs) - Gestion des abonnements de divers magasines scientifiques - Gestion des ...
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Assistante du directeur financier

Chez Minimax France, Lisses

De février 2014 à août 2014
- Assistante au département Finances - Enregistrement des commandes SAV et Projets sur SAP - Accueil de la clientèle - Gestion du standard téléphonique (15 lignes) - Affranchissement du courrier
 

Assistante de direction bilingue anglais du directeur général

Chez Sereme, Bondoufle

De août 2012 à septembre 2012
- Accueil visiteurs - Filtrage des appels - Tenue d’agenda - Réservation de billets d’avion - Gestion des réunions - Gestion des visas - Gestion des e-mails - Frappe courriers - Affranchissement du courrier
 

Assistante bilingue anglais d’ingénieurs

Chez Fives

De novembre 2004 à avril 2012
- Frappe de spécifications techniques, courriers - Tenue d’agenda - Gestion et classement des e-mails - Gestion des réunions - Réservation de billets d’avion, train, voiture - Organisation de séminaires - Organisation de la venue de délégations étrangères - Gestion des visas (Inde, Russie, ...
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Assistante bilingue direction financière

Chez Alstom

De novembre 1994 à novembre 2004
- Accueil visiteurs - Tenue agenda - Gestion des congés du personnel, établissement des notes de frais - Organisation de voyages, séminaires - Organisation déplacements et logistique délégations étrangères - Gestion cartes American Express
 

Secrétaire bilingue du directeur

Chez Euro Flight Maintenance, Aérodrome d'Auxerre

De mars 1991 à décembre 1993
- Règlement factures fournisseurs, relance factures clients - Ecritures comptables de base sur grand livre - Tenue livres banque/caisse - Gestion administrative du personnel
 

Secrétaire bilingue du directeur général

Chez RTI, Distributeur Hewlett Packard, Paris

De mars 1988 à décembre 1990
- Règlement factures fournisseurs, relance factures clients - Gestion de la documentation technique pour envoi à l’étranger - Frappe courriers commerciaux, factures - Gestion affranchissement du courrier
 

Secrétaire bilingue du directeur général

Chez Electronic Research, Distributeur Hewlett Packard, Paris

De août 1986 à décembre 1987
- Règlement factures fournisseurs - Relance factures clients - Frappe courriers - Agenda - Gestion des appels
 

Secrétaire d’un député

Chez Assemblée Nationale

De mai 1986 à juillet 1986
- Gestion de l'agenda - Gestion des appels - Secrétariat divers

Compétences

 
  • Anglais courant
  • Excel
  • Powerpoint
  • SAGE
  • SAP
  • Word

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • Droit
  • Participation au Téléthon 2015 en tant que bénévole
  • Voyages
  • lecture sur la psychologie