Eylem COLLAS ATAMAN

Au sein du département textile & chaussure et dans le cadre d'une création de poste:

Participation aux clôtures mensuelles et annuelles (calcul des provisions, contrôle des imputations analytiques par centre de coûts, vérification de la cohérence comptable et analytique),

Elaboration du budget annuel et réalisation de son suivi (analyse des écarts, actualisation budgétaire),

Création et suivi du reporting mensuel comprenant différents indicateurs commerciaux (CA, marge, volume...),

Analyse des indicateurs commerciaux,

Contrôle et analyse des prix de revient,

Valorisation et analyse des flux du stock ainsi que le suivi de la dépréciation,

Création d'indicateurs de suivi des risques,

Recueil et analyse des informations et des besoins des acteurs de l'activité devise : réalisation d'une étude remise la direction générale

Demande, suivi et gestion des positions de change (positions de change en dollar uniquement) du département.

Contrôle de Gestion
Elaboration des budgets d’exploitation pour tous les postes (dont les frais de personnel, frais généraux, remises de fin d’année,…)

Production des reportings mensuels et hebdomadaires (CA,Marge,Frais de personnel)

Analyse des écarts et de leurs causes,

Amélioration des tableaux de bord et d’indicateurs,

Analyse des performances de l’enseigne,

Rédaction de fiches techniques, définition de méthodes transparentes et normalisées,

Participation active à la mise en place d’un nouveau programme d’élaboration budgétaire (sous Cognos Planning et Manager),

Optimisation des reportings existants : automatisation des mécanismes de production de tableaux de bord a l’aide de Cognos Planning,

Contrôle des coûts de certains postes de charges (consommables, fournitures) via la mise en place de bons de commandes types,

Management de la personne en charge de l’audit de différents postes de charges.


Contrôle interne :
Suivi et optimisation des systèmes d’intéressements d’entreprise,

Suivi des rachats de société

Renfort du contrôle interne via des créations de requêtes (outil utilisé Brio-Hypérion), la création de tableaux de bord et optimisation de l’existant (la démarque, les remises, le taux de fidélisation clientèle, le panier moyen)

Suivi de l'inventaire permanent,

Hot Line au service des magasins en cas de difficulté de gestion ou d’incompréhension des procédures internes,

Audit terrain orienté selon la nature des risques détectés.

Préparation et suivi des budgets de la collectivité : Ville, Assainissement, CCAS, Caisse des écoles : Budget global : 12,85 Millions d’Euros

Optimisation de la gestion comptable,

Mise en place d’outils de contrôle de gestion pour les dépenses de fonctionnement : ventilation par services, leur part, évolutions N/N-1, prévisionnel, analyse des écarts, graphiques, tableaux croisés dynamiques,

Suivi de la gestion de la dette : suivi des emprunts selon la nature du taux, par échéance,

Utilisation intensive de logiciels de comptabilité : AFI (base Oracle),

Participation à la rédaction d’un cahier des charges pour le projet de mise en place d’un module de gestion des impayés

Utilisation de marges de manœuvre afin de diminuer les dépenses de fonctionnement : transfert de ces dépenses dans la section investissement pour récupérer une partie de la TVA (15,482% au lieu de 19,6%), projet marchés publics, renégociation des contrats d’entretien.

Management d’une équipe de 3 personnes (effectif administratif: 20 personnes),

Membre des commissions de finances (débat d’orientation budgétaire, vote des budgets, décisions modificatives, tarifs des services publics).