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Fabienne BILLOT

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus 1-2-3
Consolidations

Entreprises

  • DFS France Groupe LVMH - Assistante de direction

    2015 - maintenant
  • LVMH - Assistante de direction

    Paris 2014 - 2015 LVMH - Assistante de direction - Direction du développement social
    Responsable de la logistique sur le dossier de transformation des Sociétés Christian Dior SA et LVMH SA en Sociétés Européennes : coordination entre les différents intervenants, suivi des correspondants européens, organisation des réunions de travail et de négociation avec les 21 pays représentés, suivi des traductions, des interprètes, des cabinets d'interprétariat....
    Participation à l'organisation du Comité Groupe LVMH 2014 : reporting des chiffres concernant les variations d'effectifs, création des slides de présentation des différentes Maisons et Branches. Consolidation des données sociales.
  • Orrick Rambaud Martel - Assistante de direction & Assistante

    2007 - 2014 Organisation du département droit social / patrimoine comprenant huit avocats et encadrement de l'équipe administrative du pôle

    Gestion des déplacements et secrétariat de l'associée en charge du département
    Traitement de données et de documents hautement confidentiels
    Création de bases de données pour le classement et le suivi des dossiers (tenue administrative au regard des procédures internes du Cabinet, correspondance, pièces et procédure), pour la gestion des tâches administratives (fichier coordonnées clients, suivi facturation, congés...)
    Rédaction de notes, secrétariat classique, filtrage des appels, organisation des journées des avocats (planning de leurs priorités)
    Mise en forme de documents complexes (liens hypertextes, renvois automatisés, insertions diverses...), mémoires, conclusions et autres documents pour présentations, séminaires, conférences...
  • Casaservice - Assistante de direction & Assistante

    2006 - 2007 Suivi des dossiers de financement bancaire, relation avec la clientèle, gestion et formation du personnel, suivi des affaires professionnelles et personnelles du Directeur, mise en place du réseau informatique, secrétariat classique ;
  • Sogim - Assistante de direction

    2005 - 2005 Gestion locative : suivi des travaux, suivi des baux, relation avec les architectes, huissiers, avocats, suivi des dossiers de financement bancaire, mise en place du réseau informatique, suivi des affaires professionnelles et personnelles du Directeur, secrétariat classique ;
  • Sarl Espace Media - Assistante de direction & Assistante

    2003 - 2004 Sarl Espace Media - Sarl Montcient - Assistante de direction - Assistante personnelle
    Gestion locative d'un centre commercial : suivi des travaux, suivi des baux, relation avec les architectes, huissiers, avocats, suivi des dossiers de financement bancaire, suivi des états hypothécaires, suivi des affaires professionnelles et personnelles du Directeur, secrétariat classique, gestion et formation du personnel ;
  • Banque AUDI - Assistante juridique

    2003 - 2003 Edition de courriers, rédaction et mise en forme des contrats, création de bases de données sur Access
  • IFN Finance - Assistante commerciale

    1999 - 2003 Création de poste - Relation avec la clientèle et les prescripteurs, recherche et analyse sur les sociétés, montage de dossiers et édition de contrats, suivi et mise à jour des statistiques commerciales, création de bases de données sur Access, gestion des agendas, du courrier et des mails ;
  • Marcel Griffon - Directrice de boutique & Responsable du personnel

    1996 - 1999 Marcel Griffon - Responsable du personnel, des stocks, du suivi client, étalagiste, objectifs remplis

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