Fabienne Millérioux
Assistante de Direction, Pages Jaunes SA
Savoir prioriser les actions, s'adapter au changement tout en ayant l'esprit d'équipe pour un beau projet commun
Mes atouts :
Polyvalence, autonomie, réactivité, rigueur et sens du contact.
Mes compétences clés:
GESTION ORGANISATIONNELLE
•Gestion administrative
•Gestion Services Généraux
•Interface relationnelle avec collaborateurs, prestataires …
•Rédaction guides utilisateurs et mise en place de procédures
RESSOURCES HUMAINES
•Expérience dans la négociation, gestion de conflits
•Sélection et orientation des candidats
•Animation de séquences de formation
•Gestion des absences et connaissances dans la gestion de la paie
COMMUNICATION/INFORMATIQUE
•Veille documentaire, internet, conception et réalisation de supports
•Organisation d’événements
•Connaissance des logiciels Photoshop, QuarkXpress
•Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
•Maintenance premier degré (software et harware)
55 contactsGESTION ADMINISTRATIVE
•Gestion/coordination des agendas de la Direction Générale, filtrage téléphonique
•Plannings et organisation de réunions, de sessions de formations commerciales
•Préparation de dossiers pour Assemblée Générale, Business Plan
•Gestion et suivi des services généraux (fournitures, interventions diverses …)
•Interface avec partenaires et prestataires
GESTION RH
•Intégration des nouveaux collaborateurs
•Gestion et suivi des absences
•Soutien logistique à la préparation d’élections
•Gestion du plan de formation
DOSSIERS SPECIFIQUES
•Gestion de déménagements
•Aménagement et mise en sécurité des locaux
•Gestion et suivi du parc automobiles et de la flotte téléphones mobiles
•Mise en place de diverses procédures ou guides utilisateurs
2001 - 2006•Gestion administrative d’une équipe de 15 personnes : paie, plannings d’écoute, engagements de dépenses, préparation de réunions hebdomadaires, organisation de formations et coaching de salariés
•Gestion des demandes de subventions
•Organisation d’événements (Journée Mondiale de Lutte contre le sida,…)
•Mise à jour du site Intranet
•Maintenance d’un parc informatique de 10 ordinateurs
1998 - 1999•Accueil du Personnel - Secrétariat
•Communication des activités C.E.
•Prospection d'activités et négociation avec les partenaires
•Gestion des activités sportives et culturelles
•Gestion du réseau informatique
•Gestion des dossiers du Personnel
•Préparation et saisie des éléments paie, paiement des charges sociales.
•Gestion des dossiers Formation, 35 heures
•Mise en page de dépliants, invitations, manuels techniques
•Participation à l’élaboration d'une campagne d'information et d’un réseau intranet