Fabienne Raeckelboom

Diverses missions à la Caisse d'Epargne des Pays de la Loire, Bretagne Utilitaires, Système U (centrale d'achat), Conseil de l'Ordre des Médecins, Arpège, Ubbink.
En recherche d'un poste d'assistante.
Actuellement en CDD jusqu'à fin octobre 2011

Organisation de la Direction Administrative et Financière
Accueil téléphonique et des visiteurs
Gestion du Personnel (18 personnes – agendas, déplacements, congés, …)
Gestion des services généraux (négociation, achats fournitures, parc véhicules, téléphones, …)
Tenue de la comptabilité, préparation des paies et du bilan
Etablissement des tableaux de bord comptables
Développement et gestion d’applications internes en Lotus Notes
Préparation des supports de cours (correction, édition, expédition)
Gestion des réponses aux appels d’offre

Mise en place de SPIKE (logiciel de CRM) pour la filiale française et maintenance des données
Installation de produits Sybase en interne
Développement et mises à jour de bases internes sur Lotus Notes
Développement et mises à jour d’un site web
Traduction de présentations techniques
Secrétariat commercial et technique
Encadrement des assistantes stagiaires
Etablissement de statistiques techniques
Gestion : - des agendas
- des présentations commerciales et techniques
- des réponses aux appels d'offre
- des contrats de prêts clients et fournisseurs
- des appels techniques des clients

Accueil des clients
Secrétariat administratif et commercial
Facturation
Préparation de la comptabilité pour le Directeur Administratif et Financier

Secrétariat administratif et technique
Accueil des techniciens étrangers
Gestion de stock
Suivi des relances clients