Fabrine Beauplan
Chef de projet SIRH, Carea5
Double compétences en ressources humaines et système d'information, je suis actuellement Chef de projet SIRH.
5 années d'expérience professionnelle acquise dans différents milieux industriels et services, dans un environnement international.
Langue maternelle: français
Anglais: courant
Espagnol: niveau moyen
• RH : Gestion administrative, gestion de carrière, recrutement, gestion de talents, plan de succession, mobilité, déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés, conseils.
• SIRH : PeopleSoft HCM v9.0, POPEI
• Conduite du changement : préparation au déploiement, analyse d’impact, formation des utilisateurs, rédaction de Kit de change et de formation.
• Gestion de projet : Cadrage, expression de besoins, spécifications fonctionnelles, atelier métier, recette utilisateurs, formalisation des référentiels métiers, gestion des ressources et du planning, gouvernance projet, déploiement international.
15 contacts-Définir avec les Mission Handicap les indicateurs de suivi de l’outil.
-Rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques
-Rédaction de support de formation
-Organisation et animation de sessions de formation
-Animation de comité de pilotage
-Animation d’atelier de travail
-Accompagnement des RH lors des phases de recette et de test de l’application
-Démonstration de l’outil durant des salons
-Support aux RH sur les questions relatives à la gestion des travailleurs en situation de handicap
-Accompagnement des référents ou responsable des Mission Handicap, pour le remplissage de la D.O.E.T.H
2010 - 2011-Management de 3 équipes support SIRH (Paris, Barcelone et Bangalore)
-Recrutement/ entretien des nouveaux consultants SIRH
- Rédaction/validation des appels d’offres
-Création/ Mise à jour de guide utilisateurs et guides de formation.
-Rédaction de spécifications fonctionnelles.
-Formation des utilisateurs clefs (RH, DRH ou HRBP) sur l’outil.
-Mise en place et amélioration de procédures et documentations nécessaires à l’équipe.
-Animation de réunion de Comité de suivi
-Suivie des Incidents/Problèmes de l’application.
-Coordination des équipes fonctionnelles et techniques
-Reporting métier et reporting interne.
-Prise en charge de mini-projet d’évolution et de réorganisation
-Accompagnement des RH lors des phases de recette et de test
-Back Up Chef de Projet Technico-fonctionnel
2009 - 2010- Support RH et TMA sur Peoplesoft RH 9.0
- Administration de la sécurité des accès : création et administration des comptes utilisateurs, des rôles et périmètres d'accès aux données.
- Mise à jour/création de procédures et documentations nécessaires à l’équipe.
- Gestion de la communication auprès des utilisateurs clés en cas d’évènement majeur sur la plateforme.
- Traitement des demandes techniques et fonctionnelles dans le respect des SLA.
- Monitoring des traitements liés à l’application.
- Coordination des équipes fonctionnelles et techniques
- Backup du Chef de projet.
- Mise à jour et création de procédure client.
- Rédaction de compte rendu.
- Participation aux projets de migration et de déploiement de postes
- Reporting et suivi du planning de déploiement
- Participation aux études des besoins pour les équipes techniques.
- Support Niveau 2 auprès des utilisateurs.
- Gestionnaire du Parc matériel informatique
- Installation, maintenance, paramétrage des imprimantes réseaux.
- Installation de poste de travail.
- Support Niveau 1 et 2 (anglais uniquement)
- Mastérisation de postes de Travail
- Configuration des postes.
- Paramétrage de la Messagerie Lotus Notes.
- Création de Comptes sous Active Directory et Novell.
- Administration des comptes utilisateurs.