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Fanny ALLAIGRE

MONDRAGON

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Mondragon ainsi que le résultat des européennes dans le Vaucluse.

En résumé

Confidentialité, sens des responsabilités, rigueur et polyvalence sont au coeur de mon parcours, qui s'est dessiné dans le secteur de l'énergie (nucléaire ou oil& gas). Bilingue anglais, je suis de par ma formation et mon expérience spécialisée dans la gestion d'information. Aujourd'hui positionnée dans une fonction Achats qui m'ouvre à de nouvelles perspectives , je souhaite continuer à développer mon réseau dans une optique dynamique et pro-active, à l'écoute des évolutions du marché.

Mes compétences :
Qualité rédactionnelle
Sens de la confidentialité
Rigueur
Documentation
Coordination
Microsoft SharePoint
Documentum
SAP Business Objects
PROJECT CONTROL MANAGEMENT
Report Design
Business Objects
Microsoft Excel
Fiction
Recherche documentaire

Entreprises

  • Onet - Assistante Achats

    2018 - maintenant > Traitement des réclamations émises vers les fournisseurs
    > Extraction de données (Business Objects) et préparations de présentations
    > Saisie de commandes (People Soft) / réceptions
    > Création compte fournisseurs
    > Relances sur factures et rapprochement
    > Pointages équipe
    > Suivi administratif des contrats projets et contrats cadre

  • Onet - Assistante Achats

    2018 - maintenant Mission d'intérim pour AXXIS Ressources.

    > Traitement des réclamations
    > Extraction de données (Business Objects)
    > Saisie de commandes (People Soft)
    > Pointages, organisation déplacement
    > Saisie et suivi contrats

  • Onet - Documentaliste

    2017 - 2018 Mission d'intérim pour Adecco.

    Renfort auprès de la cellule en charge de la gestion documentaire des différents projets en cours :
    > Contrôle qualité des documents
    > Tenue à jour de la LDA/du catalogue méthodique de chaque projet
    > Intégration GED et suivi du cycle de vie des documents (validations et commentaires)
    > Edition de bordereaux d'envoi au client final

  • Socodei - Assistante commerciale bilingue

    2017 - 2017 Mission d'intérim pour Manpower
    - Assistance aux chargés d'affaires et ingénieurs commerciaux du service Développement et Support aux Opérations :
    > Enregistrement des demandes clients
    > Réception et enregistrement des commandes
    > Rédaction de courriers, compte rendus

    - Suivi des non conformités
    - Mise à jour des indicateurs mensuels, rédaction d'un mode opératoire
    - Organisation logistique des Journées d'Accueil aux Clients (sur sollicitation)

  • SBM OFFSHORE - DOCUMENT CONTROLLER

    SCHIEDAM 2014 - 2015 Collecte de documentation et mise à disposition d'informations
    Lancements workflows ingénierie
    Mise en place de librairies techniques de FPSOs (Chantier de Chengxhi, Chine) : organisation, estampillage, présentation à l'équipe navigante
    Création d'un rapport "ad hoc" sous SAP Business Object pour optimisation du processus de suivi des états documentaires

  • EUROSCRIPT SUD EST POUR AREVA - DOCUMENTALISTE TECHNIQUE & COORDINATRICE

    2013 - 2014 Coordination équipe 4p
    Mise à jour mensuelle d'indicateurs projets ; remise d'états documentaires hebdomadaire
    préparation des bordereaux de diffusion ; formalisation du retour d'expérience en fin de
    mission
    Alimentation GED (Documentum)
    Documentation ingénierie (wokflows) et fournisseurs (SharePoint)

  • Euroscript Services - Documentaliste technique - Coordinatrice Bdoc

    Montigny le Bretonneux 2013 - 2014 Coordination d'une équipe de 4 personnes :
    > Analyse des demandes de congés pour maintenir une présence minimale sur le Projet
    > Priorisation des activités quotidiennes et plus particulièrement lors des pics de charge
    > Tenue à jour des indicateurs

    Action dédiée transfert partiel MOE > MOA :
    > Mise à jour d'indicateurs et élaboration d'états documentaires hebdomadaire afin de faciliter les relances instaurées par la Maîtrise d'Oeuvre
    > Vérification et compilation des données d’entrées
    > Extractions et préparations des envois de documents par bordereaux de diffusion

  • EUROSCRIPT SUD EST POUR AREVA (PROJETS GBII NORD/GBII SUD/RECII) - PIERRELATTE (Tricastin) - DOCUMENTALISTE TECHNIQUE & COORDINATRICE ORDONNANCEMENT

    2009 - 2013 Coordination équipe 6p - Assistance équipe chantier (construction et essais)
    Reporting mensuel auprès du projet (rapport d'activité)
    Optimisation des processus, rédaction de modes opératoires
    Suivi d'indicateurs pour reporting hebdomadaire ; collecte et rapprochement de documents
    preuves ; préparation des transferts documentaires à l'exploitant (états d'avancement vs
    reste à faire)
    Alimentation GED (Documentum) ; suivi Workflows ; échanges Sharepoint

  • Euroscript Services - Documentaliste technique - Coordinatrice Ordonnancement

    Montigny le Bretonneux 2009 - 2013 Prestation auprès de SGN (groupe Areva) de gestion documentaire :
    > Intégration et diffusion de documents projets.
    > Mise à disposition d'information
    > Préparation des transferts
    > Suivi des indicateurs
    > Reporting mensuel au client

    Coordination d'une cellule multi-projets :
    > Travail d'uniformisation des processus
    > Réalisation des entretiens individuels annuels
    > Organisation et animations de réunions de suivi interne hebdomadaires

  • CTM Grenoble - Assistante administrative

    2006 - 2008 Accueil physique et téléphonique du Centre
    Création et suivi des dossier d'inscriptions au Foyer d'étudiant
    Tâches administratives généralistes

  • APUI Doc - Archiviste

    2005 - 2006 Prestation Apui doc (Association Pour l’Utilisation de l’Information Documentaire) menée en binôme.
    Archivage des dossiers achevés et prenant en compte la réorganisation des archives existantes : traitement physique et intellectuel. Formation d'une nouvelle collaboratrice suite à un départ : prise en main du pilotage technique de la mission.

Formations

  • ETS TOEIC France

    Avignon 2016 - 2016 TOEIC

    TOEIC niveau C1 "Utilisateur expérimenté - Autonome".
    Obtenu avec 990 points.

  • SAP Paris

    Paris 2016 - 2016 Certification SAP Business Object (TACERT)

    Exploitation et mise en forme de données, création de rapport ad hoc sur BO WebI version 4.1

  • Université Pierre Mendès France

    Grenoble 2004 - 2005 DUT

    INFORMATION-DOCUMENTATION, SPECIALITE DOCUMENTATION D'ENTREPRISE
    Dénomination actuelle : GIDO
    En année spéciale (condensation des contenus sur un an, sur validation de dossier)

  • Pierre Mendes France

    Grenoble 2004 - 2005 DUTnINFORMATION COMMUNICATION

    Option Communication d'entreprise
    Dénomination actuelle : GIDO

  • UPMF Grenoble

    Grenoble 2004 - 2005 DUT

    Dénomination actuelle : GIDO

  • UPMF Grenoble

    Grenoble 2004 - 2005 DUT

    Dénomination actuelle : GIDO

  • Iut 2 Upmf (Grenoble)

    Grenoble 2004 - 2005 Documentation d'entreprise

    DUT en année spéciale

  • Université Stendhal Grenoble 3

    Grenoble 2002 - 2004 MAITRISE LLCE ANGLAIS

    Langue, Littérature et Civilisation Etrangère
    Année de Licence effectuée à l'université de Reading, en programme d'échange ERASMUS

  • Université Stendhal Grenoble 3

    Grenoble 2002 - 2004 MAITRISE LLCE Anglais

    Année de Licence effectuée à l'université de Reading, en programme d'échange
    ERASMUS

  • Stendhal, Grenoble 3 (Grenoble)

    Grenoble 2002 - 2004 MAITRISE LLCE ANGLAIS

    Année de Licence effectuée à l'université de Reading, en programme d'échange
    ERASMUS

  • Stendhal, Grenoble 3 (Grenoble)

    Grenoble 2002 - 2004 MAITRISE LLCE anglais

    Année de Licence effectuée à l'université de Reading, en programme d'échange
    ERASMUS

  • Université Grenoble 3 Stendhal

    Grenoble 1999 - 2004 Maîtrise

    Année de licence effectuée en Angleterre, programme ERASMUS.

Réseau

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