Fatima Jayt

Le Hammam Club : Restaurant Bar Club Privé - 20 salariés
Le Baron Paris : Club Privé - 10 salariés
Complexe Oasis à Hammamet Tunisie.
De 1999 à 2004 - Interruption de 2 ans -De retour depuis novembre 2006
Je gère l'établissement et représente les actionnaires auprès des administrations et de la préfecture.
J'ai en charge toute la partie administrative à savoir : courrier, standard, prise des rendez_vous pour la direction,traitement des factures (enregistrement, règlements), des caisses (suivi du CA et du compte bancaire), établissement des contrats de traval, DUE et transmission des éléments au comptable pour les fiches de paie.
Responsable commerciale et événementielle : réservations des clients pour le restaurant, envoi de mailings pour les soirées d'entreprises, rendez-vous de visite avec les clients, devis, facturation et suivi des règlements.
Création et mise à jour du site du Hammam Club (textes et photos), création de la plaquette publicitaire.
C'est un poste qui me laisse une grande autonomie et qui me permet de mettre au service de mon employeur mes atouts à savoir sens des responsabilités, travail dans l'urgence, gestion des priorités. Mon enthousiasme permanent fait que je suis toujours de bonne humeur et que j'entretiens d'excellentes relations tant au sein de l'équipe qu'avec tous les interlocuteurs externes.

Assistante Commerciale
LA MONDIALE – Inspection de Versailles (78)
LA MONDIALE - Grande enseigne de l'Assurance Vie
° Secrétariat administratif
Standard, courrier, classement, archivage, commandes et logistique, interface entre les divers interlocuteurs (services externes, Siège social et inspection régionale), recrutement (dont tri des CV et entretiens avec le responsable)
° Secrétariat Commercial
Prospection : sélection d’annonces légales, préparation et suivi de mailings, prise de rendez-vous pour les commerciaux, suivi et mise à jour des fichiers prospects et clients
Production : contrôle et saisie des adhésions, bilans périodiques et transmission à la Direction Générale,
suivi des litiges.
Réunions d’animation : convocations, préparation et comptes-rendus

MISSION DE 3 MOIS
Restaurant « Le Show Case » - Mantes (78)
Assistante direction
Mise en place du secrétariat - Responsable de la communication et du personnel de service.

FOPEM Distribution (Achères 78) – Fournisseur Textile Grande Distribution
Fabrication en Chine – Linge de Nuit
° Aide à la préparation des collections saisonnières
° Suivi des demandes d’échantillons auprès des Fournisseurs Chinois (relances téléphoniques et Mail en anglais)
°Aide au Service Packaging (accessoires, conditionnement)
°Vérifications et Saisie des bons de commandes
°Négociations des prix auprès des fournisseurs Chinois
°Confirmations des éléments de commandes auprès des clients (Carrefour, Casino, Le Galec, Cora, Système U, La HAV)
°Suivi des embarcations des containers de marchandises depuis la Chine et du planning des arrivées à Rotterdam et Le Havre
°Responsable de toute la logistique des livraisons de Carrefour (50 % du CA)

MSSION INTERIM
Groupe E LECLERC – Issy Les Moulineaux
Assistante Commerciale
Prise en charge de 3 équipes de commerciaux : saisie des accords avec les fournisseurs, commandes, mise en page des catalogues (photos et prix)

CABINET ADEBIAYE – Plaisir (78)
Assistante d’Expert Comptable
Tâches courantes d’un secrétariat, accueil des clients Grands Comptes, suivi des dossiers (charges, comptabilité, etc.), compte rendus des réunions de débriefing avec les comptables

GO’SPORT – Basée sur le site de la Défense

Assistante de Direction itinérante sur 8 points de vente

Outre les tâches courantes d’un secrétariat : Supervision du secteur administratif des huit points de vente (formations, remplacement, suivi de la facturation, contrôles des méthodes de travail, règlements des litiges).