Fatimata SOGNANE

Réalisation des contrats et avenants, des courriers, dossiers et déclarations liées à l'embauche, l'emploi et l'évolution du salarié.

Constitution et mise à jour des dossiers du personnel

Elaboration et suivi des différents tableaux de bord sociaux liés à la gestion du personnel, mouvements du personnel, suivi des périodes d'essai, remuneration, congé...etc

Transmission des informations au service Paie

Assurer l'interface avec les salariés et/ou responsables hiérarchiques

Mise en place du plan de formation

Suivi et gestion administrative des formations

Etablir les tableaux de reporting de toutes les actions de formation

Formation des managers au process RH

Réalisation des sanctions disciplinaires des salariés et procédures de licenciement.

Participer aux entretiens disciplinaires et de licenciement

Veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion du personnel


Travailler en collaboration avec le responsable sur différents dossiers ou études RH, notamment le développement des process RH au sein des services internes et externes

• Gestion de carrières : Accueil du public et renseigner selon la demande, Définition du projet individuel avec le demandeur d’emploi (emploi, création entreprise ou formation), Proposition des actions (ateliers thématiques, offres d’emploi, offres de formation), Suivi des actions préconisées et proposition des axes d’évolution, Gestion des dossiers des demandeurs d’emploi, Techniques de conduite d’entretien

• Recrutement : Prospection des entreprises, Définition de la méthode de recrutement , Rédiger et diffuser l’offre, Présélection des candidatures en adéquation avec les demandes de l’employeur, Entretien physique et téléphonique avec les candidats, Techniques de conduite d’entretien, Suivi et gestion des candidats recrutés jusqu’au placement en entreprise, Argumentation des choix et conseil aux employeurs, Mise à disposition du personnel intérimaire et suivi, Communication avec les cabinets de recrutement, et les agences d’intérim, Participation aux salons professionnels

• Formation : Animation des actions collectives de formation, Mise en place et suivi de prestation de formation réalisée par des prestataires extérieurs, Information sur l’offre de formation, Constitution des dossiers de demande d’aide financière de formation, Législation de la formation continue

• Recrutement : Gestion du processus de recrutement des Assistants Managers et Directeurs au niveau national, Recueil analyse des besoins en matière de recrutement, Définition du poste et profil du candidat, Préconisation des job boards, Rédaction et diffusion de l’offre sur kfc.fr, adecco.fr, monster.fr…etc, Présélection téléphonique des candidats, Entretien physique et passation de tests aux candidats, Argumentation du choix à la hiérarchie, Intégration et suivi du candidat

• Administration du personnel : Gestion des formalités liées à l’embauche (contrat, DUE, visite médicale, vérification préfecture…), Tenue administrative des dossiers du personnel, Gestion des absences et procédures disciplinaires, Suivi du temps de travail, Communication avec les cabinets de recrutement, agences d’intérim et les écoles (Adecco, Web talent, CFA Descartes…etc)

• Reporting social : Actualisation des tableaux de bord liés au recrutement et mouvements du personnel (sur Excel)

• Relation-école : Participation aux salons professionnels Distrijob, Paris pour l’emploi, E-recrut…etc

 Mission d’étude sur les pratiques des professionnels de l’insertion de la structure
 Observation d’entretien de recrutement
 Observation mise en place d’une CVThèque
 Rapport de synthèse
 Présentation des conclusions

 Gestion de groupes d’enfants âgés de 8 à 12 ans
 Elaboration du projet pédagogique
 Gestion d’un budget « activité » et « sortie »
 Gestion du matériel
 Interface de communication entre la direction et les familles

 Participation aux entretiens de motivation
 Passation et saisie des dossiers intérimaires
 Suivi des intérimaires en poste avec la responsable d’agence
 Etablissement de la fiche de paie et du contrat de travail