Ferréole Lespinasse

"Réaliser un plan de communication en entreprise", "Mettre en place une stratégie de réseaux sociaux en entreprise", "Maîtriser les techniques d’écriture Web", "Gérer un événement et sa communication", etc.

Web 2.0:
Conception rédaction pour www.annecy.org, www.forumblanc.org, www.citia.org, www.savoie-technolac.com, www.savoie-angels.com, www.fondation-facim.fr, etc.
Animation des groupes Linkedin, pages fan Facebook, forums, etc.
Print :
Atelier de Balthazar, Savoie Technolac®, Fondation FACIM

Un vaste programme dans un institut né en 2000 d’une fusion entre l’Institut de Protection et de Sûreté Nucléaire et l’Office de Protection contre les Rayonnements Ionisants qui ne s’était pas fait sans grincement de dents : pour les uns (OPRI), intégration dans une vaste entité et pour les autres (IPSN), l’impression de se retrouver dans une trop petite organisation.
Il s’agissait de fédérer les salariés autour d’une identité commune par diverses actions comme la mise en place d’un système d’informations, la création d’événements et de séminaires, etc.
Il fallait aussi accompagner les temps forts de l’Institut :
Convention des personnels, signature d’un nouvel accord d’entreprise, mais aussi déménagement de l’institut vers un nouveau Technopole.

A mon actif notamment,
-la mise en place d’un système de diffusion mais aussi de remontées d’informations afin de s’assurer de la libre circulation des messages
- l’animation de l’intranet : refonte de l’intranet pour proposer un système plus intuitif et convivial, un portail pour mise à disposition des salariés des outils pratiques comme un système RH pour poser ses congés. J’ai rédigé les procédures de publications et les documents de référence (charte éditoriale, boite à outils, …) afin d’accompagner les webmasters des sites annexes dans le changement.
- la coordination des événements internes : séminaire de managers annuels, séminaires d’intégration nouveaux venus (4/an), conférences (1/an), vœux de la Direction générale.

Commentaires :
Maîtrise de la communication institutionnelle
Réactivité et sang-froid dans la gestion de crise (très utile dans le secteur du nucléaire !)
Diplomatie et sens relationnel pour s’adapter aux demandes des salariés, des managers, des directions opérationnelles, de la direction générale et des directeurs.

Pour anticiper l’ouverture d’EDF à la concurrence, des plénières ont été organisées dans toute la France afin de réunir dans un débat les salariés d’EDF, le grand public, les grands comptes, les élus, etc. L’idée sous-jacente était de montrer aux salariés la force d’EDF afin de les rassurer et de motiver les autres participants.
Sur ce projet, j’étais en charge du planning afin de mettre en adéquations les dates de disponibilité des salles et celle du Président d’EDF. J’ai compris à ce moment là ce que signifiait l’expression « un agenda de ministre ».
J’avais également en charge la coordination logistique (restauration, hébergements, transports) et l’organisation de l’accueil des participants (remise de badges, signalétiques).

Commentaires
Organisation, précision, anticipation, polyvalence, dynamisme. Ce sont quelques mots pour résumer ce que demande la coordination événementielle. Il ne faut rien laisser au hasard, car de l’imprévu, il y en aura toujours…

- Fondation FACIM, action culturelle internationale en Montagne :
Coordination logistique du programme Cirque et saveurs en Alpages, 3 journées dans 3 vallées : 22 juillet en Maurienne, 24 juillet en Val d’Arly, 26 juillet en Haute-Tarentaise, avril -juillet 2012.
colloques CIMES 2009 & 2011, 400 personnes, novembre-décembre 2009 et 2011.

- Yolanda communications, octobre 2009 et septembre 2011 : journées d’accueil des 370 nouveaux venus du groupe Vinci.

-- IRSN, 2002-2003 : organiser la convention des personnels : plénière et soirée festive, 2 000 personnes.

- Festival du cinéma rural, la Biolle (73), édition 2009
- Festival international du film d’animation d’Annecy (74), éditions 2008 et 2009
- "Le grand Répertoire - Machines de spectacle", Paris (75), 2006
- Néon, galerie d'art contemporain, Lyon (69), 2003
- Festival de photographie les Rencontres d'Arles, Paris (75) et Arles (13), 2002
- Projet "Cluny 2000", Cluny (71), 2000
- Compagnie de théâtre "la Reine Blanche", Paris (75), 2000
- Délégation aux Arts Plastiques, Paris (75), 1999
- 40e anniversaire du Ministère de la Culture et de la Communication, Paris (75), 1999