Flavie JALQUIN

En résumé

Entreprises

• Ecole Nationale Supérieure D'electronique, Informatique Et Radiocommunications - Gestionnaire de la mobilité étudiante sortante et des accords bilatéraux

  Talence 2018 - 2019 Gestion administrative de la mobilité entrante et sortante des élèves en programme d'échanges :
  - gestion des aides financières
  - gestion de la mobilité étudiante, enseignante et administrative entrante et sortante
  Gestion des accords bilatéraux :
  - création et mise à jour des accords de partenariat Erasmus+ et hors Europe
  - mise à jour sur le logiciel MoveOn
  - interface entre l'étudiant et l'institution d'accueil
  Organisation d’événements :
  - organisation matérielle et logistique de réunions d'information et rencontres entre élèves et enseignants
  - diffusion de l'information

• Ecole Nationale Supérieure D'electronique, Informatique Et Radiocommunications - Assistante Administrative & Pédagogique

  Talence 2018 - 2018 - gestion des emplois du temps des élèves
  - gestion administrative et logistique des intervenants (organisation des déplacements, gestion administrative des dossiers vacataires)
  - organisation administrative et logistique de l'école d'hiver "Nereus", en collaboration avec le service des Relations Internationales

• Australie - Nouvelle Zélande - Philippines - Indonésie - Séjour dans 4 pays anglophones

  2016 - 2017 Travail bénévole chez des familles australiennes et néo-zélandaises, travail en ferme, voyage, échanges avec les locaux.

• Toulouse Business School - Assistante Administrative Service Etudes

  Toulouse 2015 - 2015 - gestion administrative des intervenants
  - gestion des bourses à la mobilité du Conseil Régional
  

• Toulouse Business School - Assistante Trilingue au Service des Relations Internationales

  Toulouse 2014 - 2014 - aide à la préparation des dossiers d'inscription des étudiants "outgoing"
  - contacter les universités étrangères pour l'inscription des étudiants
  - créer les dossiers d'inscription des étudiants
  - gérer les contrats Erasmus

• Toulouse Business School - Assistante Trilingue au Service des Stages PGE

  Toulouse 2014 - 2014 - saisie des conventions de stages en France et à l'étranger
  - prise de contact avec les étudiants et les entreprises internationales
  

• Préfecture de la région Languedoc-Roussillon - Gestion des dossiers de demande de subvention européenne (stagiaire)

  2013 - 2013 Au sein de la Mission Europe du Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) :
  Participation à l'ensemble des étapes de la gestion des dossiers de demande de fonds structurel (FEDER) : instruction, programmation, conventionnement, contrôle de "service fait" et contrôle "qualité gestion", mandatement et solde.

• Consulat de France - San Francisco (Etats-Unis) - Agent administratif à la chancellerie consulaire

  2013 - 2013 - Inscription consulaire
  - Etablissement des documents d'identité et de voyage
  - Protection consulaire
  - Assistance aux Français de passage en difficultés

• Cabinet Parlementaire de l'Ex-Député européen Mme Marie-Thérèse Sanchez-Schmid - Assistante de l'Attaché Parlementaire, M. Guillaume Lopez

  2012 - 2012 - gestion et suivi des dossiers de fonds européens, veille juridique sur l'UE
  - organisation et animation de la semaine de l'Europe à destination des enfants

• Red International (Canet-en-Roussillon) - Traduction en anglais d'un site Internet (stagiaire)

  2012 - 2012 Traduction en anglais d'un site Internet de vente de produits en gros

• Hôtel Mercure Bordeaux Centre - Réceptionniste - Assistante Réservations Groupes (stagiaire)

  2010 - 2011 - Check-in & check-out
  - Accueil des groupes étrangers
  - Gestion des réservations de groupes étrangers

• Office de Tourisme de Bordeaux - Hôtesse d'accueil trilingue - Visites guidées (stagiaire)

  2010 - 2010 - Accueil des visiteurs français et étrangers sur les sites touristiques gérés par l'Office de Tourisme de Bordeaux
  - Visites guidées

• C.G. AGENCIA (Madrid - Espagne) - Assistante Administrative et Commerciale (stagiaire)

  2007 - 2007 - Traitement et suivi des commandes des clients
  - Etablissement des devis

• A.C.S. (Malahide - Irlande) - Assistante Administrative et Commerciale (stagiaire)

  2007 - 2007 - Prospection de nouveaux clients
  - Relance d'anciens clients
  - Réalisation d'offres promotionnelles de produits et d'un dépliant de l'entreprise

Formations

• Université Toulouse 1 Capitole (UT1)

  Toulouse 2012 - 2013 Master 2 Droit européen
  
  - 1 stage de 2 mois au Consulat Général de France à San Francisco (Etats-Unis)
  - 1 stage de 4 mois au Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) du Languedoc-Roussillon

• Université Perpignan - Via Domitia

  Perpignan 2011 - 2012 Master 1 LEA anglais-espagnol-catalan
  
  - mention Assez Bien
  - 1 stage de 3 mois au Cabinet parlementaire du Député européen Madame Sanchez-Schmid

• Lycée Des Métiers Hôtellerie Tourisme Gascogne

  Bordeaux Talence 2010 - 2011 Mention Complémentaire Accueil-Réception
  
  1 stage de 4 mois à l'Hôtel Mercure Bordeaux Centre

• Université Bordeaux 3 Montaigne

  Pessac 2008 - 2010 Licence LEA anglais-espagnol
  
  - 1 stage d'1 mois à l'Office de Tourisme de Bordeaux
  - 1 semestre à Barcelone (Espagne) via "Erasmus"

• Lycée Victor Louis

  Talence 2006 - 2008 BTS Assistante Secrétaire Trilingue
  
  - 1 stage de 6 semaines à Malahide (Irlande)
  - 1 stage de 6 semaines à Madrid (Espagne)

• Lycée Gaston Crampe (Aire Sur L' Adour)

  Aire Sur L' Adour 2005 - 2006 Baccalauréat Littéraire
  
  Option anglais renforcé

Réseau

• Amélie DUPRAT

• Anne-Laure PLESSIS

• Guillaume DUPOUY

• Jean CARBONNE-BLANQUI

• Mathieu BEZECOURT

• Mohamed BENOTMAN

• Pierre CASSAGNE

• Tiphaine AUBERT