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Flex SECRÉTARIAT

NANTES

En résumé

Organisée, réactive, je suis capable de gérer de multiples priorités.

Mon objectif : épauler les dirigeants au quotidien.

Je m'adapte à votre métier.
Efficace et polyvalente, je réponds à vos demandes dans les 24 heures.

Service à la carte, simple, pratique et économique.
Télétravail ou site, à votre convenance.

N'hésitez pas, vous aussi, à externaliser pour vous libérer du temps pour votre métier.
Contactez-moi dès maintenant.

Plus d’informations surArray
Contact : contact@flex-secretariat.fr
Tel : 06 04 46 45 31


Mes compétences :
Assistante
Secrétaire indépendante
Rédaction
Transcription audio

Entreprises

  • Flex Secretariat - Assistante libérale

    2010 - maintenant DIRECTION
    Filtrage des appels, interface avec les services
    Gestion du courrier, de l’agenda du Responsable
    Organisation des déplacements, de réunions
    Rédaction et diffusion de documents (rapports, présentations, comptes-rendus, mise à jour de tableaux de bord, notes de service, mailings, …)
    Contrôle et suivi des procédures administratives et qualité

    COMMERCIAL/ORGANISATION
    Préparation de dossier de référencement ou appel d’offres, sélection des offres
    Mise en forme et envoi de maillings
    Aide à la rédaction des propositions, contrats
    Suivi de commandes, suivi et mise à jour des reportings, préparation de tableaux de bord

    GESTION
    Suivi des dossiers client : charge, délai, affectation
    Suivi des relevés de temps et des notes de frais
    Traitement de la facturation, suivi des règlements clients, relances des impayés
    Préparation et suivi du budget, suivi des indicateurs
    Interface avec les services comptables et le contrôle de gestion

    RESSOURCES HUMAINES
    Suivi des dossiers du personnel (recrutement, contrat)
    Gestion des absences
    Suivi des visites médicales, entretiens annuels
    Suivi des missions et gestion des déplacements
    Recrutement de personnel administratif

    AUDIO TRANSCRIPTIONS
  • ... - Assistante de Direction / Assistante de gestion

    1987 - 2014

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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