FLORANCE GALANDON

Médiateur entre le besoin de l'utilisateur final et les responsables projets informatique. Réalisation des supports de formation, des procédures d'utilisation ou unité pédagogique, formation des utilisateurs, et accompagnement de ceux ci.
Proposer des solutions déjà existantes et orienter les utilisateurs vers ces solutions. Mesurer le degré de pertinence d'un nouveau développement informatique.
Assister le chef de projet et les utilisateurs lors d'une montée de version, d'un changement d'outil informatique ou d'une évolution importante nécessitant la remise à niveau des unités pédagogiques ou des formations des utilisateurs.
La formation est un point fort de ma mission; c'est un investissement sur le capital humain, mais aussi sur le ou les logiciels qui doivent être confiés dans les meilleures conditions possibles aux utilisateurs pour permettre une exploition saine et pereine des solutions informatiques.
En charge de la réalisation des tests de non régession et des tests avant mise en production des domaines attribués : VIGNES (Logiciel VINITA, ACHATS APPROVISIONNEMENT PLANIFICATION (SAP + APO).
Officier de sécurité en charge du suivi de la création/suppression des utilisateurs des outils informatique (SAP - APO - COGNOS - etc...), et suivi des autorisations d'accés en étroite collaboration avec le contrôle interne et les directives du groupe.

Médiateur entre les directions commerciales des marques de Champagne, le service marketing, les assistantes commerciales, le service planning et le service production.

Interpréation des prévisions de ventes, des historiques de ventes, des besoins de clients directs, des filiales, et des lancements de nouveaux produits. Transmettre la prévision la plus fiable en tenant compte des stocks filiales, des stocks locaux pour transmettre les besoins à expédier et permettre au planning d'en déduire les besoins à produire.

Suivi des stocks des produits finis en quantités et en date de mise à disposition pour garantir un stock disponible au client final.

Suivi des indicateurs et support permanent aux assistantes commerciales et au planning pour effectuer les éventuels arbitrages.

Travail en étroite collaboration avec le service marketing pour éviter des stocks obsolétes et pour garantir la date de lancement de nouveaux produits.

Transmission de tous les éléments utiles aux responsables commerciaux pour leur permettre de gérer leur stratégie commerciale.

Participation active à la mise en place de SAP pour le domaine planification et ordonnancement. Mise en place de l'outil complémentaire interfacé avec SAP, ORTEMS.
Chargée des plans de production des produits finis pour les ateliers d'habillage de Reims et pour les sous-traitants. Donneur d'ordre et interlocuteur des sous-traitants pour la négociation des volumes à réaliser et des délais.
Responsable du projet déménagement des stocks de l'entrepositaire rémois vers un entrepositaire concurrent à Vatry. Les stocks ont été optimisés pour garantir le succés de ce démagement, sans qu'il y ait d'impact sur les ventes et les expéditions.

Participation active à la mise en place de SAP dans l'entreprise pour le domaine plannification.
Gestion des produits finis sur les lignes de production, fabrication (granulation, compression, enrobage encapsulation) et conditionement.
Intégration des prévisions de vente dans SAP, exploitation des plans de production et réalisation des plannings hebdomadaires de production. Négociation de ces plannings avec les chefs d'atelier. Renseignement des KPI et explication quotidienne des résultats aux responsables de département. En charge du suivi des stocks et du respect de la politique de stock, tout en garantissant zéro rupture sur les produits finis.

En charge de l'exploitation du calcul des besoins issus de la GPAO, avec l'outil MAPCAC.
Confirmation des plans d'approvisionnements aux fournisseurs, mise en place d'un partenariat actif avec les fournisseurs.
Confirmation des commandes d'achat et suivi des réceptions. Gestion des prévisions des délais et des indicateurs de performance des fournisseurs.
Recherche de nouveaux fournisseurs, et négociation des prix et des délais pour les fournisseurs d'article de conditionnement et d'exipients.