Florance SUPPOT

Florance SUPPOT

Assistante Administrative

à l'écoute d'opportunités mêmes secteurs activité et géographique
 

En poste chez A.D.S.P.F. (thérapie familiale, formation de professionnels de santé) BRON

Précédents : À titre bénévole - CLASS : Cercle Lyonnais des Assistantes et Secrétaires, Sellerie Yves MOILLO (sellerie cuir, skaï pour motos, autos, cabinets médicaux) SAINT-PRIEST, AGISS FORMATION, l'Education Nationale, SLM2G (moules métalliques pour injection plastique) CHASSIEU, À titre bénévole - C.G.M. : Cercle de Généalogie de MIONS, Copropriétés, S.L.M. SOCIETE LYONNAISE DE MOULES CHASSIEU, Crozet (siège social des magasins du même nom) SAINT-PRIEST

 

Précédents : Sescoi International, SGLB Société Généalogique Du Lyonnais Et Du Beaujolais, Lycée La Martiniere Duchere, Centre De Formation D Apprentissage De L Industrie AFPMA, Lycée La Martiniere Terreaux

 

    En résumé

    Assistante de l'ADSPF Association pour le Développement du Soin Psychanalytique Familial www.adspf.fr, structure qui, depuis 30 ans, accompagne des familles et forme, dans toute la France, des professionnels de santé. Passionnée par mon métier dans lequel je m'épanouis, et, pour lequel j'ai co-créé un réseau professionnel (animatrice et vice-présidente 2004-2008), je suis aussi généalogiste depuis 20 ans (recherches personnelles, historiques, animation conférences & jeu quiz ...). J'ai également suivi 10 ans de cours d'arts plastiques ; j'expose dans des salons d'artistes locaux ; j'apprends depuis 4 ans à travailler du verre en fusion (fusing et soudure Tiffany). ** Retrouvez moi également sur LinkedIn Administratif : • Accueil téléphonique et physique, classement archivage & achat petites fournitures • Constitution dossiers clients : suivi administratif et commercial • Gestion d'un centre de formations (contrats et conventions, feuilles émargement, attestations, facturation) • Gestion des agendas • Reporting : rapports, comptes rendus comité de direction, comité pilotage du système Qualité • Organisation de déplacements, de la participation à des salons professionnels • Gestion des assurances (contrats, sinistres) RH : • Définition de fonctions, recrutement, contrats de travail, délégués du personnel • Veille réglementaire, courriers disciplinaires • Traitement des éléments variables paies Comptabilité : • Facturation clients 150 à 200 k€ par mois • Contrôle factures fournisseurs • Gestion base de données GPAO : saisie des heures travaillées et masquées, imputation des achats ... • Actualisation tableaux gestion • Montage dossier financement Cetelem-Sofinco 50 k€ par mois Communication : • Animation de conférences et organisation d’expositions et de salons • Newsletter, mailings, invitations, communiqués de presse Informatique : • Word, Excel, Powerpoint sur PC – Ragtime, Claris sur Macintosh • Création, mise à jour de sites : Frontpage • Comptabilité, gestion stocks, inventaire : Sisco II (notions), Négoce (Cegid), Ciel, EPB • Gestion base de données : Exis, GPS (Missler), My WorkPLAN (Sescoi) • Intranet, gestion agendas : Moregroupware "la diversité a la cote : Steve Jobs affirma un jour que le succès d Apple reposait en partie sur son équipe car, en plus d être les meilleurs scientifiques et informaticiens du monde, "ils étaient avant tout musiciens, poètes, artistes, zoologues ou historiens". .. Nancy Adler, de la faculté de gestion Desautels de l université McGill, au Canada, mène en parallèle une carrière d aquarelliste. Son approche de l apprentissage pictural amène ses étudiants à regarder le monde différemment et à développer leur style de leadership. "l art ne sert pas sur un plateau les réponses aux problèmes de l entreprise, insiste-t-elle mais il aide à prendre du recul et à trouver des solutions qui sortent des contraintes des pratiques classiques"". Le Point 18 avril 2013

Parcours

Assistante Administrative

Chez A.D.S.P.F. (thérapie familiale, formation de professionnels de santé) BRON

De November 2015 à aujourd'hui
Secteur : ESS Ensemble des tâches administratives et gestion quotidienne du siège social : accueil téléphonique, transmission des informations en internet et en externe en respectant les délais et objectifs, ouverture dossiers, élaboration des contrats et conventions de formation, convocations, mise ...
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animatrice et co-fondatrice du réseau entraide et échange savoir-faire professionnels

Chez À titre bénévole - CLASS : Cercle Lyonnais des Assistantes et Secrétaires

De 2004 à 2016
www.leclass.fr DE 2004 A 2008 • Organisation de soirées-conférences • Responsable de la communication : ­ création de plaquette de présentation de l’association, communiqués de presse ­ création d’une newsletter mensuelle ­ montage des stands, animation ­ recherche de partenaires ...
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support administratif

Chez Sellerie Yves MOILLO (sellerie cuir, skaï pour motos, autos, cabinets médicaux) SAINT-PRIEST

2015
CDD bons de livraison, facturation, envois et traçage des colis, règlements. Belle découverte d'un milieu passionnant et de passionnés aux côtés de Mr Moillo.
 

formation professionnelle - suite licenciement économique (CSP Contrat Securisation Professionnelle)

Chez AGISS FORMATION

2014
Communication : renforcement qualité accueil physique et téléphonique (Catherine Bornua) Perfectionnement Word, Excel, Powerpoint, Ciel (compta, paie, gestion commerciale) Renforcement connaissances gestion du personnel (Frédéric Bardin) Comptabilité
 

membre de jury d'examens

Chez l'Education Nationale

De 2006 à 2013
travaux d'interrogation du BTS Assistant de Manager - épreuves professionnelles E6 action professionnelle & F2 module de spécialisation
 

Assistante de Direction (Cadre Administrative)

Chez SLM2G (moules métalliques pour injection plastique) CHASSIEU

De 2005 à 2013
CA : 2 M€, 25 salariés 2005 : rachat du fond commerce de S.L.M. par 2 cadres de l’entreprise. Orientation industrie cosmétique de luxe (Qualipac, Lisi Cosmetics, pour Chanel, L’Oréal, Dolce & Gabbana, …) 2013 : licenciement économique
 

animatrice et présidente de l'association et webmestre du http://genealogiemions.free.fr

Chez À titre bénévole - C.G.M. : Cercle de Généalogie de MIONS

De 2008 à 2012
association culturelle, 60 adhérents • Organisation de conférences, sorties culturelles et expositions ... Conférences – ateliers 2018 – 2019 MIONS 69780 France Mars 2018 comment débuter votre généalogie ? Avril 2018 Etat-Civil Octobre 2018 comment mettre en forme son histoire familiale ...
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membre du conseil syndical

Chez Copropriétés

De 1998 à 2008
Veille sur la vie successivement de 2 copropriétés Maintien des relations de bon voisinage Contrôle factures, comptes charges Déclenchement interventions maintenance Mise aux normes installations suivant législation
 

Assistante de Direction

Chez S.L.M. SOCIETE LYONNAISE DE MOULES CHASSIEU

De 1996 à 2005
statut Cadre : 2001-2005 principalement pour le secteur automobile (ITW, Bourbon pour Toyota, Renault, Citroën, …) CA : 3 M€, 30 salariés + 1 filiale SLMOP (1996 - 1999) VAULX EN VELIN
 

Secrétaire du PDG, du directeur des ventes

Chez Crozet (siège social des magasins du même nom) SAINT-PRIEST

De 1991 à 1995
siège social magasins salle de bains haut de gamme, distributeur exclusif Jacuzzi 70 salariés, 3 sites
 

Compétences

 
  • Accueil physique et téléphonique
  • Administration de bases de données
  • Arts plastiques
  • Assistanat de direction
  • Création artistique
  • Création de site web
  • Droit du travail
  • Facturation
  • Voir toutes les compétences (25)

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • ADSPF
  • Asie : culture et langue chinoise Feng-Shui ...
  • C.G.M. Cercle de Généalogie de Mions http://genealogiemions.free.fr : animation conférences ateliers-découverte organisation expositions cousinades création et animation jeu-quiz ...
  • CLASS
  • FFG Fédération Française de Généalogie http://genefede.eu
  • FFMAS
  • FFMAS Fédération Française des Métiers du Secrétariat et de l'Assistanat www.ffmas.com
  • Généanet
  • Hérédis
  • Lyon
  • SLM2G
  • Scrabble francophone
  • adjoint de direction
  • arts plastiques : peinture sculpture transformation matériaux divers ...
  • assistant de direction
  • association
  • attaché de direction
  • bricolage brocante vide-greniers
  • création de jeux quiz ...
  • création et mise à jour de 2 sites internet associatifs
  • formation professionnelle
  • fusing (verre en fusion) et technique Tiffany : bijoux tableaux ...
  • fêtes médiévales
  • généalogie depuis 1988 héraldique paléographie recherches historiques préservation patrimoine
  • marche nordique
  • métier d'assistant de direction (et ses nombreuses variantes) : évolutions actualités ...
  • office-manager
  • randonnées
  • réseau d'entraide et d'échanges professionnels C.L.AS.S. Cercle Lyonnais des ASsistants et Secrétaires www.leclass.fr
  • sophrologie