Flore MOLINA

Flore MOLINA

Chargée de mission RH, YoungRubicam

RUEIL MALMAISON, France

Son parcours

  • Aujourd'hui
    2014
    Février 2013

    Chargée de mission RH

    +10,000 employés

    Administration du personnel :
    • gestion des dossiers du personnel : lettre d’embauche, DUE, rédaction des contrats de travail, avenants et attestations
    • suivi des entrées et sorties du personnel, de l’effectif
    • dossier d’introduction des salariés étrangers
    • reporting à la direction, mise à jour et tenue de tableaux de bord
    • gestion administrative des dossiers de ruptures conventionnelles

    Paie :
    • transmission des éléments variables au service paie
    • remise des soldes de tout compte

    Formation :
    • Conseil et support auprès des managers et des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation
    • Gestion du plan de formation (budget, sélection des organismes, négociation des tarifs, validation des devis et conventions, dossier de financement avec les OPCA, remboursement des frais induits)
    • Reporting à la direction et à la commission formation du Comité d’Entreprise

    Recrutement : organisation de A à Z, conseil et soutien aux opérationnels, relations avec les cabinets de recrutement et les écoles
    Profils recrutés : fonctions support (RH, Gestion, Comptabilité, informatique) commerciaux (Chef de Publicité/Projet, Directeur de Clientèle,…)
  • Aujourd'hui
    Janvier 2013
    Août 2012

    Assistante Ressources Humaines

  • Aujourd'hui
    Mai 2012
    2011

    Assistante Ressources Humaines et Marketing

    ATHENA STRATEGY, cabinet de conseil en strategie RH

    -Conseil : accompagnement d’une consultante senior sur des missions réalisées auprès de TPE/PME : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, intégration de travailleurs handicapés, accompagnement au changement,…

    -Communication externe : rédaction d’une newsletter trimestrielle, réalisation de supports de communication pour promouvoir les activités du cabinet (plaquettes, catalogue de formation), actualisation du site internet, développement de la présence de l’entreprise sur les réseaux sociaux (Viadeo, Facebook)

    -Administratif : gestion des rendez-vous clients, réponse aux appels d’offres, commandes fournisseurs
  • Aujourd'hui
    Juin 2011
    2008

    Apprentie Chargée de recrutement

    -Recrutement : tri de CV, élaboration de base de donnée, communication (relations écoles, forum, salon de recrutement), rédaction d’annonces, entretiens téléphoniques (commerciaux, assistantes sociales, juristes), organisation de jury, entretiens (conseillers financiers, chefs d’équipe, formateurs, facteurs, assistantes sociales, juristes…), synthèses d’entretiens, passation de tests de personnalité (PerformanSe et SOSIE)

    -Accompagnement professionnel auprès de personnes en reclassement : aide à la construction de projet de mobilité interne et externe

    -Communication interne : élaboration d’une newsletter mensuelle (thèmes abordés : formation professionnelle continue, RH, technique pédagogique, projet interne)

    -Formation : élaboration d’un catalogue DIF, animation de modules de formation
  • Institut Formation Affaires et Gestion

    Ecole de management - spécialité RH
  • IUT - Institut Universitaire de Technologie

    Gestion des Entreprises et des Administrations option RH
  • , Clermont Ferrand

    Lycée Godefroy de Bouillon

    BAC ES

Ses compétences

  • Ressources humaines
  • Communication
  • Marketing

Ses langues parlées

  • Anglais
    **Intermédiaire**

    Ses mots clés

    CommunicationRessources humainesMarketing

    Son activité sur Viadeo

    Ses derniers contacts
    Caroline Bourlet
    Alexia BIGUE
    IFAG PARIS
    Rodolphe Puzzangara

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