Florence De GOIFFON
ASSISTANTE EXPORT, SANOFI AVENTIS
Gestion Clients • Expérience sur les zones Afrique, Maghreb, Europe de l’Ouest et de l’Est, Asie, Moyen Orient, Amérique
• Offres commerciales, appels d’offres, revue de contrats et suivi de leur mise en place et leur exécution
• Interface entre les distributeurs à l’international, l’équipe marketing, le crédit clients, les fournisseurs
• Suivi du portefeuille clients (en cours, en stock, facturé), offres promo et contrôle des reliquats
• Collecte d’informations et envoi d’échantillons, matériel promotionnel, catalogues, tarifs, CD marketing
• Gestion des priorités et quotas commerciaux en liens avec les responsables de zone export
• Gestion des litiges retard, prix et produits défectueux
Administration des Ventes
• Gestion des commandes : plan de fabrication, cahier des charges, péremptions, conditionnement jusqu’à
la facturation
• Création de mise en œuvre et enregistrement d’achats et de ventes pour relevé journalier des stocks
• Edition de la liasse documentaire pour visa CCI
• Instructions affaires réglementaires (AMM) et douanes (exportation définitive/temporaire)
• Vérification de la solvabilité d’entreprises et obtention d’une garantie COFACE ou SFAC, déblocage clients
• Vérification des crédits documentaires, demande d’amendements et remise en banque
• Exécution de compensations, cercles et facturation de tenders en trading sur la place de Rotterdam et de
navires
• Gestion d’un portefeuille de marques et modèles
• Création de tableaux de suivis des ventes, expéditions, impayés et calcul de marge, établissement DEB
Logistique • Gestion des approvisionnements et valorisation des stocks
• Comparaison et négociation des tarifs transport
• Etablissement des déclarations de marchandises dangereuses (6.1, 9) en quantité limitée et des DHL en quantité exemptée (habilitation IATA)
• Réservation de conteneurs et nomination de navires de vrac, calcul de surestaries/despatch
• Plan de chargement, cadencement des ordres d'expédition, gestion des litiges, des prorogations ou retours
• Affectation des factures fournisseurs à une business unit ou provision
Informatique • Enregistrement de commandes et retours sous SAP R/3 4.6/4.11, Navision, Movex, Mfg Pro, AS400
• Création de fiches articles, mise à jour du fichier clients/prospects sous Business Soft, Mfg Pro
• Organisation de plans de chargement sous Axiopack
• Edition de statistiques sous Business Soft, de tarifs sous Movex, de portefeuilles sous SAP et AS400
• Gestion de litiges sous Beasys et Pratic/DPS7 et gestion de fichiers Access sous Hypermark
• Facturation sous Navision, SAP et facturation de négoce sous SAP et Gescom
• Scann sous Photoshop, corrections des listes de colisage sous Acrobate Writer
• Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Powerpoint
26 contacts2009 - 2010Vérification de l'encours.
Proforma pour accuser réception des commande ou demander de la compléter.
Ordres d'instruction de fabrication aux usines (Ecosse, Suède, Australie)et de préparation de conteneurs de 20' ou 40' ou de groupage à l'entrepôt de Gennevilliers.
Négociation, réservation de transport et instructions.
Transmission de la facture pour dédouanement et des certificats de champagne obtenus.
Demande de certificats d'origine en ligne ou EUR1.
Préparation de la liasse documentaire pour remise en banque.
Transmission des factures et des B/L.
Solutions à des marchandises bloquées par les compagnies aériennes en transit.
Vérification des factures fournisseurs et prestataires.
Envoi d'échantillons
2008 - 2010Confirmation de commandes achats et ventes.
Réservation de conteneurs et instructions documentaires de B/L.
Organisation d'inspection SGS, Bureau Veritas, Intertek.
Soumission du descriptif technique d'un navire et de la cadence de chargement/déchargement, du temps de planche au fournisseur de produit vrac et à son acheteur.
Préparation des documents à remettre au client ou à la banque (certificats d'analyse, certificats d'origine...)
Accuser réception de la valeur figurant sur le B/L et émisson d'un bon de livraison puis facturation.
Facturation des surestaries ou du despatch.
Vérification des factures fournisseurs et prestataires par rapport au budget