Florence Guiho

Au sein du département qualité et en étroite collaboration avec le service achat mes missions s’établissent sur plusieurs niveaux :

En charge du service éthique mes tâches sont les suivantes :
- Organise les audits et les suivis d’audits sociaux de nos partenaires basés en France et à l'étranger
- Analyse et envoie les conclusions des rapports d’audit en interne et aux fournisseurs
- Développe et consolide les indicateurs clé de performance éthique permettant d’améliorer la conformité éthique de nos partenaires.
- Coordonne l’enregistrement de nos partenaires sur Sedex
- Mise en place et gestion des tableaux de suivi
- Veille et communication interne
- Forme et sensibilise les équipes internes

Je suis également en charge de la base fournisseurs :
- Suis les procédures de référencement
- Répertorie les fournisseurs et les sous-traitants. En effectue les analyses et reportings.
- Développe les outils nécessaires au référencement des fournisseurs

Je m'occupe également du cahier des charges de l'enseigne:
- insère et traduis les mises à jours en français et en anglais
- forme et communique sur les mises à jour en interne et auprès de nos fournisseurs
- soutiens les acheteuses lors des discussions sur le cahier des charges avec les fournisseurs

Enfin j’ai pour mission la Gestion des licences :
- Suivi des tendances
- Interface juridique avec les ayants-droits des sociétés titulaires des droits exploités

Mes missions s'établissent sur plusieurs activités:

Gestion des commandes fournisseurs :
Préparation et saisie des commandes fournisseurs en Asie,
Négociations tarifaires,
Suivi transitaires,
Vérification factures d’achat.

Gestion de produits:
Interface fournisseurs,
Développement produits/prototypes
Réalisation du cahier des charges, Mise au point, Validation…
Lancement de la production,
Suivi qualité,
Suivi des Marques

Gestion commerciale :
Préparation des rendez-vous commerciaux,
préparation des sélections clients,
Gestion stock marchandises,
Gestion des commandes,
Préparation, suivi des livraisons des commandes avec les clients
Facturation.


Administratif :
Tenue de tableaux de bord,
Mise à jour de la base de données.

Mes Missions:
- Définis le positionnement et l’image du service,
- Réalise des documents (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint…),
- Organise des manifestations (salons, conférences…),
- Mets à jour les bases de données internes,
- Rencontre les prestataires externes et analyses les devis.

Mes réalisations:
- Double lecture des documents à diffuser en interne en anglais,
- Etude sur la mise en place d’une Gestion de la Relation Client automatisée au sein du département industriel

Mes Missions:

- Gère l’approvisionnement des entrepôts clients français et internationaux: traite les commandes, facturations, livraisons, litiges et impayés,
- Gère les prévisions de vente et plannings de livraison en collaboration avec les départements français et étrangers des approvisionnements, achats, production, logistique.
- Mets à jour la base de données, les remises clients, les profils prédéfinis
- Participe à la création de différents rapports automatiques et de modes d’extractions de données commerciaux,
- Assure une communication régulière en interne avec l’usine, les services à l’étranger et les clients.

Mes réalisations:
- Audit de la procédure « gestion de la commande industrielle » réalisée en Chine.
- En contact direct avec le client le plus important de la société.
- Point de contact principal pour le reporting de la force de vente.
- Elabore et améliore les procédures du service client en collaboration avec le département qualité.

Mes missions:
- Assiste l’équipe commerciale,
- Assure une communication régulière avec les enseignes,
- Suis et gère les dossiers de la commande à la facturation.
- Mets à jour les fichiers clients, les prix.
- Surveille les stocks,
- Suis les impayés, les livraisons et les prévisions de vente.

Mes Réalisations:
- Etude de marché pour le développement de la gamme médicale en Allemagne,
- Gère quelques uns des plus gros comptes français et internationaux.