Florence Labat

Gestion d'agendas du Directeur Commercial et de l'équipe de 5 commerciaux - Prise d'appels téléphoniques - Prise de notes rapides - Gestion des mails - Gestion du courrier - Organisation de réunions - Notes de frais - Gestion des prestataires extérieurs - Suivi des procédures internes - Gestion des congés - Classement.

Accueil physique et téléphonique - Mise en forme de documents - Gestion du courrier - Gestion des mails - Mise à disposition d'éléments pour le cabinet comptable - Remise de chèques en banque - Validation et règlement des factures fournisseurs - Suivi des heures hebdomadaires des salariés - Gestion des congés - Classement - Archivage.

Contrôle des accès et du respect des règles de sécurité en liaison avec l'Officier de sécurité - Accueil téléphonique et filtrage - Réception, dispatching, enregistrement du courrier selon les procédures spécifiques - Responsable de la reproduction, de l'enregistrement et de l'expédition des documents contractuels - Enregistrement, frappe, mise en page et expédition du courrier - Tenue du fichier et attribution des badges d'accès.

Accueil physique - Filtrage téléphonique - Gestion des mails - Gestion du courrier - Organisation de réunions et comptes-rendus - Support administratif dans la gestion du Personnel - Démarches administratives auprès de l'ADP pour l'obtention de badges d'accès aux aéroports - Validation des notes de frais - Participation à l'organisation d'un séminaire - Gestion des salles de formations - Classement.

- Vélux
- Scic Gestion (Caisse des dépôts et Consignations)
- Colt Telecommunication France
- Établissement Français du Sang

Création de poste

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