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Florence MOTTE

VILLENEUVE D'ASCQ

En résumé

Plus de 20 ans d'expérience dans le secrétariat, dans différents secteurs : bancaire, tertiaire et du bâtiment. Autonomie, organiser et proactive sont mes compétences acquises lors de mes différentes expériences. Empathique et rigoureuse, plutôt positive, calme et posée. Je souhaite assister un directeur ou responsable au sein du équipe.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • AEXECOT - Assistante de Direction

    2007 - maintenant AEXECOT (Assistance à l'EXécution Economie de la COnstruction Coordination des Travaux)
    La Madeleine

    Assistante de Direction - Création de poste

    * Mise en place de l'organisation de l'agence :

    * Etablissement et suivi des notes d'honoraire - Relance des impayés - Suivi et déclaration du chiffre d'affaire

    * Montage de dossier de candidature pour les appels d'offres publics et privés

    * Standard et accueil des clients et des entreprises

    * Traitement du courrier et mail entrant et sortant, tenue des agendas, saisie et envoi de la correspondance

    * Mise en place de l'organisation et du suivi d'un chantier :

    * Préparer, saisir et envoyer les comptes rendus de chantier,

    * Etablir les documents contractuels et financiers des entreprises

    * Gestion du classement courant opérationnel et archivage juridique des projets achevés
  • AEXECOT - Assistante de Direction

    2007 - maintenant AEXECOT (Assistance à l'EXécution Economie de la COnstruction Coordination des Travaux)
    La Madeleine

    Assistante de Direction - Création de poste

    * Mise en place de l'organisation de l'agence :

    * Etablissement et suivi des notes d'honoraire - Relance des impayés - Suivi et déclaration du chiffre d'affaire

    * Montage de dossier de candidature pour les appels d'offres publics et privés

    * Standard et accueil des clients et des entreprises

    * Traitement du courrier et mail entrant et sortant, tenue des agendas, saisie et envoi de la correspondance

    * Mise en place de l'organisation et du suivi d'un chantier :

    * Préparer, saisir et envoyer les comptes rendus de chantier,

    * Etablir les documents contractuels et financiers des entreprises

    * Gestion du classement courant opérationnel et archivage juridique des projets achevés
  • ARTELIA - Assistante technique

    Lyon 2001 - 2007 * Organisation et suivi d'un chantier

    * Préparer, saisir et envoyer les comptes rendus de chantier

    * Etablir les documents contractuels et financiers des entreprises
  • ARTELIA - Assistante technique

    Lyon 2001 - 2007 * Organisation et suivi d'un chantier

    * Préparer, saisir et envoyer les comptes rendus de chantier

    * Etablir les documents contractuels et financiers des entreprises
  • EMP Emballages Mixtes et Plastiques - Assistante commerciale

    2000 - 2001 * Assurer l'ensemble du secrétariat

    * Proposition de prix et d'échantillon, informer le client sur nos produits

    * Gérer les commandes, les livraisons, les factures
  • EMP Emballages Mixtes et Plastiques - Assistante commerciale

    2000 - 2001 * Assurer l'ensemble du secrétariat

    * Proposition de prix et d'échantillon, informer le client sur nos produits

    * Gérer les commandes, les livraisons, les factures
  • SCA MOLNLYCKE - Assistante commerciale

    1997 - 2000 SCA MOLNLYCKE (vente de produits pour l'incontinence et le bloc opératoire)
    * Gérer les appels d'offres marchés publics en liaison avec l'équipe régionale
  • SCA MOLNLYCKE - Assistante commerciale

    1997 - 2000 SCA MOLNLYCKE (vente de produits pour l'incontinence et le bloc opératoire)
    * Gérer les appels d'offres marchés publics en liaison avec l'équipe régionale
  • Entreprise d'intérim - Secrétaire

    1993 - 1997 Différentes missions d'intérim dans le secteur bancaire, tertiaire et du bâtiment
  • Entreprise d'intérim - Secrétaire

    1993 - 1997 Différentes missions d'intérim dans le secteur bancaire, tertiaire et du bâtiment

Formations

  • CEPRECO

    Roubaix 1992 - 1993 Diplôme de Secrétariat

    CEPRECO : Diplôme de Secrétariat de Direction de la PME Européenne
  • CEPRECO

    Roubaix 1992 - 1993 Diplôme de Secrétariat

    CEPRECO : Diplôme de Secrétariat de Direction de la PME Européenne
  • EIC LICP

    Tourcoing 1990 - 1992 Baccalaureate Degree
  • EIC LICP

    Tourcoing 1990 - 1992 Baccalaureate Degree

Réseau

Annuaire des membres :