Floriane MARTIN

En résumé

Entreprises

• AG2R LA MONDIALE - Assistante

  2015 - maintenant Assistante Secrétariat aux instances - 15 collaborateurs
  - Organisation des réunions SGAM AG2R LA MONDIALE
  Conseil d'administration (50 personnes), Comités spécialisés (20 personnes)
  - Préparation et envoi des convocations ;
  - Préparation et envoi des dossiers destinés aux administrateurs ;
  - Accueil physique, émargement
  - Saisie et mise en forme de documents
  - Diffusion rapide (mailing)
  - Mise à jour de l'extranet administrateurs ;
  - Mise à jour de la base de données administrateurs ;
  - Réservation de salles de réunion, déjeuners, chambres d'hôtels ;
  - Classement, archivage, numérisation ;
  - Participation aux Assemblées générales annuelles (500 personnes)

• AG2R LA MONDIALE - Assistante

  2015 - 2015

• Laboratoire Macors - CDD Assistante commerciale

  2015 - 2015 Assistante commerciale
  - Saisie des commandes de médicaments
  - Mise à jour des prix
  - Suivi des prévisionnels clients

• BABILOU - Assistante de direction - Service Coordination

  Courbevoie 2009 - 2012 Assistante de direction - Service Coordination 30 collaborateurs
  Assistanat
  - Organisation de l'agenda, prise de rendez-vous ;
  - Organisation des déplacements, suivi des notes de frais ;
  - Accueil téléphonique
  - Gestion du courrier et des e-mails ;
  - Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus (réservation de salles, préparation de dossiers, prise de notes) ;
  - Gestion des fournitures (optimisation des achats) ;
  - Gestion des congés de l'équipe ;
  - Suivi des dossiers techniques (contrôles, mises à jour, relances) ;
  - Gestion des dossiers assurances (RC, dégâts des eaux, dégâts matériels)
  Ressources Humaines
  - Suivi du processus de recrutement
  - Intégration nouveaux salariés
  Montages financiers
  - Réalisation de dossiers de subventions (rapports d'activités)
  Communication
  - Organisation de manifestations (séminaires)

• SNCF Auvergne Nivernais - Assistante de direction

  2008 - 2009 Organisation de l'agenda, prise de rendez-vous, déplacements ;
  - Accueil téléphonique, gestion du courrier ;
  - Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus ;
  - Réalisation d'outils de communication (journaux, plaquettes) ;
  - Classement/archivage/numérisation

Formations

• GFS Groupe Formation Systèmes

  Chamalieres 2008 - 2009 Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Direction
  
  Contrat de professionnalisation

• Lycée Presles

  Cusset 2006 - 2008 BTS Assistant de Direction

• BTS Assistant De Direction (Vichy)

  Vichy 2006 - 2008

Réseau

• Arnaud CIMMATI

• Caroline DESSE-LAVERGNE

• Celine DROUILLAT

• Christophe COSYNS

• Massot ALM