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FPI Occitanie Toulouse Méropole
- Déléguée régionale
2018 - maintenant
* Gestion administrative, rédaction des comptes-rendus, organisation des réunions statutaires et AG, classement, suivi administratif
* Gestion de la trésorerie, facturation fournisseurs et appels de cotisations, suivi de
factures, notes de frais, saisie des écritures comptables.
* Organisation évènementielle : soirée de gala, et autres évènements (Afterwork...)
* Communication écrite et visuelle / réseaux sociaux (Twitter, Linkedin)
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SF2A ADMIN ASSISTANT
- Assistante en gestion administrative de la maîtrise d'oeuvre et maîtrise d'ouvrage
2014 - 2016
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LE GROUPE CARLE
- Assistante de direction
2014 - 2018
* Assistante du directeur de projet Carle Habitat
* Suivi Administration des ventes
* Relation presse : Organisation de points presse - participation à l'écriture de communiqués de presse
* Gestion de la trésorerie, Facturation Clients et Fournisseurs, suivi de factures, notes de
frais ère
* Organisation évènementielle (poses de 1 pierre et inaugurations, séminaires incentive, évènements d'entreprise)
* Rédaction d'appels à projet et concours
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GFI INFORMATIQUE (ESN)
- Assistante de gestion
2014 - 2014
Gestion d'un centre de coût (70 Collaborateurs + 20 Sous-traitants).
Réalisation des clôtures de gestion mensuelles et semestrielles :
* Vérification & Validation des comptes rendus d'activités (Absences + Activités.)
* Saisie sur SYGES des activités
* Validation et saisie des notes de frais.
Gestion et saisie des demandes d'achats et commandes.
Facturation Clients et Fournisseurs, suivi de factures, gestion des litiges.
Gestion des déplacements : Réservation de voyages, ordre de mission.
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GFI Informatique
- Assistante de gestion
Saint-Ouen
2014 - 2014
Gestion d’un centre de coût (70 Collaborateurs + 20 Sous-traitants).
Réalisation des clôtures de gestion mensuelles et semestrielles :
Vérification & Validation des comptes rendus d’activités (Absences + Activités.)
Saisie sur SYGES des activités
Validation et saisie des notes de frais.
Gestion et saisie des demandes d’achats et commandes.
Facturation Clients et Fournisseurs, suivi de factures, gestion des litiges.
Gestion des déplacements : Réservation de voyages, ordre de mission.
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Infotel
- Assistante de gestion et services généraux
Neuilly-sur-Seine
2013 - 2014
Suivi administratif du service – Rédaction et diffusion de documents - Gestion et suivi de dossier
Accueil téléphonique (prise d’appels en anglais) et physique
Gestion des fournitures
Vérification & Validation des factures « services généraux »
Suivi des collaborateurs (300 collaborateurs) :
Vérification des comptes rendus d’activité, gestion des absences & des visites médicales
Gestion des déplacements : réservation voyages - Validation Note de Frais
Organisation événementielle : réunion et séminaire
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INFOTEL CONSEIL
- Assistante Administrative /moyens généraux
2013 - 2014
Suivi administratif du service - Rédaction et diffusion de documents - Gestion et suivi de dossier
Accueil téléphonique (prise d'appels en anglais) et physique
Gestion des fournitures
Vérification & Validation des factures « services généraux »
Suivi des collaborateurs (300 collaborateurs) :
* Vérification des comptes rendus d'activité, gestion des absences & des visites médicales
* Gestion des déplacements : réservation voyages - Validation Note de Frais
Organisation évènementielle : réunion et séminaire
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DEMI D'OUVERTURE
- Assistante commerciale
2012 - 2012
Suivi administratif du service - Accueil téléphonique et physique - Rédaction et diffusion de documents - Gestion et suivi des dossiers - Gestion des plannings, des relations fournisseurs
Gestion des stocks - Réalisation de devis et commandes
Gestion d’équipe et élaboration de planning
Comptabilisation des factures (logiciels Ciel et Apisoft) - Création des effets de commerces - Contrôle du compte bancaire (rapprochement) - Réalisation de ces applications sur tableur.
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OPEN HOUSE
- Assistante commerciale
2010 - 2010
Création et saisie des références - Gestion des stocks - Réalisation de devis et commandes
Suivi administratif du magasin - Analyse des documents relatifs aux achats et aux ventes.
Entre 2005 et 2010 : Responsable de magasin BERSHKA, ARMAND THIERRY, CAMAÎEUX, ESPRIT.
Entre 2000 et 2004 : Responsable adjointe ETAM, JACQUELINE RIU.
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OPEN HOUSE
- Assistante commerciale
2009 - 2010
Parallèlement au poste que j'occupais en tant que responsable de magasin, j'ai travaillé pour le même employeur, sur la création d'uin magasin de décoration et d'ameublement, ainsi que sur la gestion des autres magasins appartenant à ce dernier.
J'étais chargé, d'une part:
- de la relation fournisseurs,
- de la gestion des stocks chez OPEN HOUSE.
Et d'autre part, j’ai assuré:
- le traitement des salaires et des caisses des différents magasins,
- Le rôle d'intermédiaire entre le Société externe de comptabilité et le siège social.
- L'accueil téléphonique et physique
- La rédaction et la diffusion de documents.
