France BONAVENTURE ép. FASSI
En recherche active de poste dans le tertiaire ou le graphisme (MEP ou PAO)
Avec plus de 14 ans d'expérience d'assistance de direction, la gestion de courrier, le classement et l'archivage, la mise à jour de documentation, le suivi des commandes et fournitures, la gestion des appels téléphoniques, les plannings n'ont plus de secrets pour moi.
Ma formation administrative (BTS), ma maîtrise de la bureautique (Microsoft Office, Lotus Note...) m'ont donné une polyvalence que j'ai mise à profit par des missions d'intérim de secrétariat classique, d’assistance administrative et d'assistance planning.
Désireuse de m'investir totalement dans un poste où je pourrai donner le meilleur de moi-même, je suis extrêmement motivée.
De plus, la gestion administrative de projet, la communication avec les différents acteurs et la diversité de ces tâches correspondent à mes aspirations professionnelles.
Discrète, fiable, disponible, rigoureuse, efficace, dotée de réelles capacités d’assimilation et d’adaptation, un bon sens de l’organisation et de la communication, un fort esprit de synthèse et un bon contact humain sont des atouts supplémentaires qui me rendront opérationnelle dans les missions et les projets qui me seront confiés.
227 contacts2011 - 20122011 - 2011• Gestion administrative :
Établissement de compte – rendu des réunions et montages de dossier de présentation aux assemblées (méthode d’écriture rapide, prise de notes), Suivi du recrutement, Organisation de réunions et de rendez-vous, de déplacements, Gestion des congés du personnel, d’agendas, Enregistrement de commandes, Suivi d’appels d’offres, Accueil et standard, Traitement du courrier, Suivi commercial (devis, factures, relance de paiement, Foires, Expositions…), Gestion de règlements de factures (notions sous SAP), Référencements du fonctionnement des organes de détection et de sécurité d’incendie au sein d’un CHS, Traductions de documents techniques en Français – Anglais.
• Mises en page : Retouches de photos, Schémas, organigramme – trombinoscope, Diaporama, Invitation, Menus, Tracts, Cartes de visite, Encarts pour annonces, Création des fiches techniques destinées aux salariés, (cf. Book),
2010 - 2011Suivi des réalisés, Gestion des documents associés aux sites, Édition et suivi des documents sécurité, Suivi dotations et consommables des techniciens et Achats associés, Saisie des comptes-rendus d’intervention et feuilles de temps, Diverses tâches administratives et renfort des Responsables de Région.
2010 - 2010Accueil des clients (particuliers ou professionnels), standard, gestion du courrier, enregistrement des commandes.
2010 - 2010Suivi d’appels d’offres, Accueil et standard (15 à 200 lignes), Traitement du courrier, Frappe de compte – rendu des réunions et montages de dossier
2009 - 2010Accueil des clients en magasin, téléphone, prise de RV pour devis, Mise en page de la Communication extérieure (Annonces, Cartes de visite, Invitations),
Suivi administratif et commercial (devis, factures, relance de paiement, Foires, Expositions…).
2008 - 2008Assistante du Directeur Territorial :
Assistanat de direction.
Gestion des règlements sous SAP.
2008 - 2008Assistanat technique d'un technicien concernant des essais incendie sur un centre hospitalier spécialisé
2008 - 2008Inventorier les stocks en magasin
Assistante de Direction et Assistante Administrative, DCNS BU Equipements Navals à Ruelle sur Touvre 16
2007 - 2008Assistanat de direction et Assistanat adminsitratif du Bureau d'Etudes :
Traductions de documents techniques en Français – Anglais,
Mises en page : Retouches de photos, Schémas, organigramme – trombinoscope, Diaporama, Invitation, Menus, Tracts, Cartes de visite, Encarts pour annonces...
Création des fiches techniques destinées aux salariés,
Frappe de compte – rendu des réunions et montages de dossier de présentation aux assemblées,
Suivi administratif du recrutement, Organisation de réunions et de rendez-vous, de déplacements,
Gestion des congés du personnel, Gestion d’agendas
Accueil et standard (15 à 120 lignes), Traitement du courrier...
2007 - 2007Accueil des rendez-vous de l’entreprise, Gestion des appels téléphoniques (15 à 120 lignes),
Réception, Distribution et Envoi du courrier,
Gestion d’agendas, réception des candidatures et suivi administratif du recrutement.
Secrétaire d'accueil, Assistante de Direction & Administrative, BOUYUES BATIMENTS IDF CONSTRUCTIONS PRIVEES à Montlhéry 91
1999 - 2005Assistance de direction et administrative
Traitement de Texte, Tableaux, Schémas, organigramme – trombinoscope,
Mises en page, Schémas, Création des fiches techniques destinées aux salariés,
Frappe de courriers, de compte – rendu des réunions et montages de dossier de présentation aux assemblées
Suivi du recrutement des Ressources Humaines, Gestion des agendas
Gestion de l’agenda, réception des candidatures et suivi administratif du recrutement,
Gestion de l’approvisionnement des fournitures.
Accueil des rendez-vous de l’entreprise, Gestion des appels téléphoniqueS,
Réception, Distribution et Envoi du courrier,
Accueil et Standard.
Standardiste bilingue et assistante administrative, Sociétés et Entreprises sur Paris la Région parisienne
1996 - 1998Accueil et standard (15 à 200 lignes), Traitement du courrier, Frappe de compte – rendu des réunions et montages de dossier de présentation aux assemblées