France BOUILLE
Assistante appels d'offres, EGIS FRANCE
De nature adaptable, j'allie rigueur, professionnalisme et discrétion à un sens aigu du relationnel.
Mon expérience professionnelle riche et variée dans les domaines du secrétariat commercial, juridique, bancaire, complétée d'expériences dans les ressources humaines et le transport de voyageurs m'a permis d'acquérir des qualités telles que l'organisation, la rigueur, le sens du contact, l'efficacité et l'autonomie.
STRUCTURES INTEGREES EN INTERIM :
COMAREG (ParuVendu), COMAP France, BANQUE LAZARD FRERES, EDF-RTE, DEXIA CREDIT LOCAL, NC NUMERICABLE, MARIGNAN IMMOBILIER, BOURSE DE LYON
25 contacts2009 - 2011Assistante de la Direction des Appels d’Offres urbains France :
• Secrétariat courant. Gestion des agendas et déplacements.
• Contact avec les imprimeurs et choix des packaging.
• Relecture des offres.
• Gestion des délais et alerte.
• Vérifications finales avant remise de l'offre définitive.
Assistante du Département Qualité et Techniques de Production regroupant les Pôles Qualité/Sécurité/Environnement - Maintenance - Exploitation :
• Secrétariat courant. Gestion des agendas et déplacements.
• Gestion des contrats commerciaux et alerte sur les délais à respecter.
• Suivi de la facturation fournisseurs.
• Organisation de manifestations : 3 séminaires, réunions...
2007 - 2008• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion d’agendas et organisation des déplacements.
• Facturation clients et fournisseurs.
• Préparation et suivi des interventions des collaborateurs.
• Organisation de manifestations (conférences, séminaires…).
• Prise en charge des fonctions administratives et légales liées à l’entreprise (assurances, médecine du travail, organisation et gestion
des locaux…).
• Suivi de la facturation fournisseurs et clients.
• Gestion du personnel (données de paies, contrats de travail, congés et absences du personnel).
• Gestion des frais de missions.
• Encadrement d’une secrétaire à temps partiel.
2005 - 2006• Secrétariat courant, gestion des agendas et déplacements.
• Gestion des comptes bancaires en lien avec la facturation fournisseurs.
• Gestion du personnel : données de paies en lien avec l'expert comptable, contrats de travail, congés et absences, convocations à la visite médicale...
• Prise en charge des fonctions administratives et légales liées à l'entreprise : gestion des locaux, des assurances, déclarations URSSAF...
2004 - 2005Secrétariat courant. Gestion des agendas et déplacements. Gestion des frais de déplacements. Mailings pour les mécennats.
2003 - 2004• Gestion de portefeuilles de dépôts de marques en France, à l'étranger et à l'international.
• Facturation des dépôts et renouvellements de marques.
2000 - 2003Instances Représentatives du Personnel (DP, CE, CHSCT) :
• Organisation du calendrier social, préparation des convocations et diffusion des comptes-rendus aux élus et membres.
Conflits sociaux :
• Etablissement des convocations aux Commissions Disciplinaires et de Reclassement. Mise en place des procédures de licenciement.
• Organisation de visites et contrôles médicaux en cas d’absence de longue durée et suivi des procédures.
Aide à l’audit sur les normes de sécurité du bâtiment, gestion des formations des volontaires à la sécurité incendie.
Gestion des dossiers de retraite des salariés de droit public auprès de la CNRACL.
Suivi du processus de recrutement et aide à la mise en place des entretiens individuels annuels.
1994 - 2000• Ouverture des dossiers, demande de pièces (hypothécaires, cadastrales…). Etude et compréhension pour la rédaction des actes.
• Formalisation et taxation des actes.