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Opus Conseils
- Consultante en GED et Archivage
VELIZY VILLACOUBLAY
2011 - maintenant
Objectifs & enjeux :
Dans une équipe de consultants : pour l'accompagnement des MOA et des Métiers, et la mise en œuvre des solutions de Gestion Électronique des Documents (GED) et des Systèmes d'Archivage Électronique à Valeur Probante.
Compétences fonctionnelles :
• AMOA (recueil des besoins, cahier des charges, spécifications fonctionnelles)
• Rédaction de support et de Process applicatifs
• Analyse de l’existant et recommandations
• Rédaction de cahier des charges
• Mise en Œuvre – Configuration et Paramétrage – élaboration des Plan de Classement, Profils, Droits,
• Accompagner la conduite du changement (communication, élaboration des processus)
• Formation, Assistance et Support utilisateurs
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GENERALI France Assurances
- Technicienne Organisation Qualité MOA
Saint-Denis
2009 - 2010
Objectifs & enjeux :
Mise en place du nouveau système de Gestion Electronique des Documents au sein des différents services de la Direction des Flux Documentaires de la société. La GED Maestro permettant l’augmentation de la traçabilité des documents, une optimisation du suivi et de l’archivage des dossiers et une amélioration de la relation client. Cet outil est destiné aux opérationnels métiers ainsi qu’aux managers.
Démarche :
o Recherche de nouveaux d'indicateurs d’activité
o Rédaction cahier des charges
o Suivi et mis à jour des indicateurs
o Identification, recueil et analyse des besoins des utilisateurs (Clarification, formalisation, modélisation, validation)
o Rédaction du manuel utilisateur
o Rédaction de la procédure de l’application
o Extraction, intégration et enrichissement des données
o Planification des formations
o Accompagnement à la conduite du changement (communication, formation)
o Suivi des anomalies
Compétences fonctionnelles :
Gestion du changement
Pédagogie
Métiers de l’Assurance
Outils qualité (5S, diagramme de Pareto, 5M,…)
Compétences techniques : Ulis, Extra, Maestro, Image+
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Contrôle Général des Armées (CGA), Défense
- Assistante Contrôleur
2009 - 2009
Objectifs & enjeux :
Réalisation des premiers PPRT (Plan de Prévention des Risques Technologiques) de la défense. Permettant la mise en place d’actions diminuant l’impact des structures classées SEVESO sur la population et les bâtiments environnants.
Démarche :
o Analyse de l’existant
o Modélisation des données (Map Info, SIGALEA)
o Création d’outils de calculs des données
o Rédaction de procédures
o Rédaction de la documentation technique
o Synchronisation des données techniques (zones de risques) et administratives (procédure d’évacuation)
Résultat :
o Rédaction du premier PPRT de la défense
Compétences fonctionnelles :
Rédaction PPRT
Rédaction études de dangers
Communication Administrative
Compétences techniques : SIGALEA, Map Info
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MAME Imprimeurs
- Assistante Sécurité-RH Qualité-Environnement
2008 - 2008
Objectifs & enjeux :
Rédaction du Plan Unique (PU) de l’entreprise afin de mettre en place les méthodes correctives.
Audit interne de l’entreprise afin de préparer la labellisation (Imprim’vert) de la société.
Veille-juridique Environnementale
Démarche :
o Analyse de l’existant
o Réalisations d’enquêtes terrain
o Etude des fiches d’accidents du travail
o Relevé des anomalies et mise en place de méthodes correctives
o Rédactions de procédures
o Rédaction de manuels utilisateurs
o Etude du droit environnemental dans le secteur de l’imprimerie de labeur
Résultats :
o Gestion des espaces de travail
o Partage de connaissances
o Amélioration de la sécurité du site
Compétences fonctionnelles :
Récolte d’information
Connaissance des métiers de l’imprimerie
Rédaction PU
Réalisation d’audit interne
