François Roussel

- Gestion des Outils de la Direction du Patrimoine
..... Projet de migration LiveLink 9.7.0 vers Content Server 2010
..... Gestion des évolutions fonctionnelles de l'outil LiveLink
..... Gestion des incidents
..... Gestion des outils interfacés et suivi des évolutions de l'architecture réseau de l'outil.
..... Administration technico-fonctionnelle
.......... LiveLink
.......... Business Objects (Administration fonctionnelle de l'univers)
..... Gestion des données


- Records Management
..... Mise à jour des process métiers relatifs à la GED et à l'archivage papier
..... Projets de dématérialisation
..... Externalisation de fonds
..... Application des principes de Records Management a des fonds de plus de 20 ans et remise à niveau des inventaires
..... Promotion du Records Management dans d'autres services

- Conduite du changement / Accompagnement métier
..... Actions de formation aux outils et aux process
..... Communication

- Gestion de la relation prestataires

- Suivi général de l’activité du service, reporting hiérarchique, comptabilité, services généraux

- Etudes ponctuelles

Implémentation d'un outil de GED, LVMH Estates & Wines :
- Participation aux ateliers fonctionnels et co-rédaction des spécifications fonctionnelles
- Réalisation du paramétrage et de l’intégration LiveLink
- Rédaction des dossiers de tests et de la documentation utilisateur
- Assistance à la reprise de l’existant

Environnement technique : OpenText LiveLink 9.7.1

Portail pour la réutilisation des données publiques de l'administration française, Mission ETALAB, Services du Premier Ministre :
- Identification de référentiels source
- Modélisation de l'ontologie ETALAB
- Analyse des fiches de saisie de jeux de données
- Modélisation d'un formulaire de saisie

Mise en place d'un système de GED et de Case Management pour des centres de services partagés (SSC), Alstom France et Alstom Spain :
- Conseil fonctionnel sur les problématiques de GED et de Case Management
- Animation d'ateliers de recueil du besoin en clientèle
- Elaboration de spécifications fonctionnelles détaillées
- Expertise technico-fonctionnelle sur l'outil OpenText Content Server 2010
- Elaboration d'un outil de reporting et de dashboard

Environnement technique : OpenText Content Server 2010 + Case Management Framework

Dématérialisation d'un fonds d'archives
- Conception et formalisation des processus d'action
- Supervision de l'avancement du projet et des actions à mener par chaque participant
- Mise en œuvre : participation aux actions
- Suivi : reporting à la direction

Optimisation de l'archivage physique de la documentation du réseau mobile SFR
- Etude de faisabilité d'un inventaire couplé à un reclasssement et un reconditionnement du fonds
- Appel d'offres auprès de prestataires spécialisés (tiers-archiveurs et fournisseurs de matériel d'archivage
- Budgétisation du projet
- Synthèse des propositions et des solutions possibles

Refonte de l'outil de reporting de la direction
- Analyse des besoins
- Etude des pratiques et des missions du service
- Définition et formalisation d'indicateurs pertinents
- Création et diffusion du nouveau modèle de document au format Word 2007

Gestion courante des archives juridiques, immobilières et techniques du réseau mobile SFR
- Gestion des flux d'information (documents entrants et sortants, validation et conformité par rapport aux standards internes)
- Administration fonctionnelle de la GED
- Relations avec les prestataires externes (prise de rendez-vous, interlocuteur principal pour les questions d'archivage physique)
- Audits d'activité - Reporting auprès de la direction
- Actions de formation aux procédures internes et à l'outil LiveLink

Environnement technique : OpenText LiveLink 9.7