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Etablissement Public de Santé ERASME
- Gestionnaire Carrière /Paie
2017 - maintenant
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In Extenso Social IDF
- Gestionnaire de Paie
2014 - 2017
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Group S Management Services
- Gestionnaire de Paie
2013 - 2014
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In Extenso
- Stagiaire gestionnaire de paie
Lyon-2E-Arrondissement
2012 - 2013
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CONSEIL D'ETAT. Direction des Ressources Humaines
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2011
Stage de reconversion :
- Participation au recrutement sans concours avec tri et enregistrement des candidatures (+ de 700); Envoi des convocations aux candidats sélectionnés, accueil et surveillance des auditions; Rédaction des arrêtés nommant les candidats admis dans leur fonction; étude des services antérieurs et calcul pour la reprise de l'ancienneté des agents nouvellement recrutés.
- Tri et enregistrement des candidatures spontanées (stage, cdd, cdi, détachement)et réponse aux candidatures non retenues.
- Collaboration à la préparation des commissions administratives paritaires; vérification des dossiers du personnel; élaboration des dossiers pour les représentants du personnel et de l'administration.
- Création d'un catalogue de tous les arrêtés et courriers utilisés par le Conseil d'Etat pour le nouveau SIRH prévu en 2012.
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CILOGER
- Directeur Département Gestion des Associés
2009 - 2010
Coordonner et contrôler le travail d'une équipe de 8 personnes :
- contrôle, validation de leurs dossiers clients.
- Elaborer et faire évoluer les procédures qualités du service.
- Mener les actions de ressources humaines (recrutement, formation)
- Elaborer les dossiers pour la fiscalité des clients.
- Procéder aux virements des dividendes.
- Préparation et gestion des Assemblées Générales.
- Participer à la mise en place de la gestion électronique de document (geide)
Accompagner, développer les compétences et motiver ses collaborateurs :
- Relayer et promouvoir la stratégie auprès de son équipe,
- sensibiliser son équipe sur l'importance de la qualité de service,
- définir les objectifs de l'équipe et suivre la réalisation,
- proposer des formations individuelles,
- déléguer des tâches et faire évoluer ses collaborateurs.
Veiller à l'application des procédures, normes et méthodes de travail:
- améliorer les documents et courriers en instaurant l'automatisation de certains travaux, essentiellement informatiques,
- veiller au respect de la réglementation AMF et des règles de déontologie propres à la profession.
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A3C / CREDIT FONCIER/ CILOGER
- Adjointe Responsable Middle Office
2002 - 2009
Contrôler et organiser les opérations relatives à la gestion des SCPI:
-vérifier le marché secondaire, réaliser les confrontations et contrôler l'exécution des ordres,
- contrôler les dossiers de successions,
- prendre en charge les dossiers les plus complexes,
- suivre et valider les dossiers associés de l'équipe,
- réaliser des tableaux de bord et de reporting,
- identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctrices.
Manager une équipe:
-garantir une répartition équilibrée des charges de travail en fonction des objectifs,
- partiper à la définition des objectifs de l'équipe de gestion et en suivre la réalisation.
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ACTIGESTION / A3C
- Gestionnaire SCPI
1998 - 2002
Assurer la gestion d'un portefeuille d'associés de SCPI:
- gérer le marché secondaire,
- suivre la collecte et la clôture des augmentations de capital,
- gérer les successions, les donations, les divorces,
- participer à la distribution des dividendes, à la fiscalité et aux Assemblées Générales,
- répondre par tous les moyens appropriés à toute demande de renseignements des associés ou des réseaux de distribution
Respecter et appliquer les procédures, normes et méthodes:
- suivre les procédures de contrôle interne et externe,
- rechercher et obtenir les informations nécessaires à la bonne exécution des travaux,
- identifier les incohérences/les anomalies, les traiter, les corriger ou proposer à sa hiérarchie les actions correctrices nécessaires.
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A3C
- Secrétaire-standardiste
Dunkerque
1997 - 1998
Assistanat du directeur adjoint et du responsable marketing:
- gestion des plannings et des appels
- frappe des courriers
- préparation des dossiers de réunions, de conseils de surveillance
Secrétariat pour le service gestion des associés :
- frappe du courrier pour les gestionnaires SCPI
- gestion du standard téléphonique
- aide au tri et à la saisie des bulletins de vote pour les Assemblées Générales
- ouverture et tri du courrier
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LE LAGON VERT
- Secrétaire
1996 - 1996
Assitanat du responsable juridique et du responsable des réservations :
- gestion des appels des clients mécontents
- proposer des réponses aux courriers des dossiers litigieux
- frappe du courrier
