Françoise Cohen-Cassuto

Mission: Étude du positionnement stratégique et du développement du segment Archives de GRAHAL, en regard du contexte interne et externe.

Réalisations: Un rapport présentant
- un état de la situation en interne ;
- une analyse du marché des archives (enquête qualitative, enjeux, besoins, attentes et perspectives d'évolution, analyse des socio-styles);
- une analyse de la concurrence : particularités, compétences et stratégies ;
- une étude stratégique de repositionnement (analyse-diagnostic) avec une proposition de redéfinition de choix de positionnement, d'image et de slogan ; et
- une proposition d'offres innovantes et adaptées.

Mission: Etude de la norme OAIS et des méthodes de certification d'un système d'archivage électronique : comparatifs et description des avantages et inconvénients de chacune des méthodes.
Définition d’une grille d'analyse pour l'audit de solutions techniques de gestion de contenu (logiciels de GED, d’archivage…) avec des critères détaillant les fonctionnalités clés d’un système pérenne.

Réalisations: Rapport d'étude et grille d'analyse détaillant les fonctionnalités cumulées.

Mission : Développement et mise en ligne d’un nouveau concept de e-Learning basé sur l'enseignement du management de projet et réalisation d'un parcours pédagogique.

- Benchmarking, étude des besoins des apprenants,
- Création d'un parcours pédagogique pour l’apprenant, et
- réalisation du contenu (cours, exercices d’observation et d’assimilation, évaluation des connaissances)

Résultats : Meilleur suivi clientèle et augmentation des visiteurs du site OlsenConseil.

Mission: Création du poste. Collecte et gestion des dossiers de fermeture de mines sur la France entière.

Réalisations:
- Montage et pilotage d'un projet d'aide à la création et diffusion de plans miniers numériques à destination des exploitants miniers, en collaboration avec le ministère délégué à l'Industrie : circulaire de recommandations, formulaire de métadonnées des plans et manuel d'utilisation (coût de l'acquisition du formulaire = 6 000 euros).
- Mise en place d'un outil de gestion des dossiers de fermeture (base de données ACCESS).
- Rédaction d'un répertoire normalisé pour la gestion des dossiers d'arrêt définitif des travaux miniers.

Réalisation de répertoires normalisés et versements au Centre des archives contemporaines (CAC)
Gestion des magasins avec la base Lotus Notes®, éliminations, mise à jour et validation de tableaux de gestion
Formation et animation du réseau de correspondants archives.

Réalisation d'un répertoire et d'un inventaire normalisés ISAD(G)
Mise à jour de tableaux de gestion en intercommunalité
Bulletinage
Rédaction d'une revue documentaire interne.

Réalisation d'une étude multiclients Logiciels de gestion intégrée d'archives.
Veille stratégique dans les secteurs du gaz et des télécoms européens.

- Bilan de l'existant des fonds d'archives
- Réalisation d'enquêtes préalables à la constitution de tableaux d'archivage
- Etude du projet d'informatisation des archives.

Enquête, formation et animation des services
Mise à jour de tableaux de gestion
Rédaction d'instruments de recherche et enregistrement dans la base AVENIO®.

Bilan de l'existant des fonds et recommandations pour la réorganisation du fonds d'archives du service Histoire et collections
Rédaction d'instruments de recherche.