FRANCOISE GODET

Saisir et valider des propositions commerciales
Assurer l’interface avec les commerciaux & entrepôts
Gérer des commandes à la livraison
Assurer la gestion du temps (Agendas...)
Tenir & suivre des tableaux de bord
Organiser & coordonner la transmission des informations
Pointer & rapprocher divers documents
Mettre en forme différents travaux de secrétariat
Traiter & exploiter les informations données...

Service épicerie - ELDPH & Boulangerie

Assurer l’interface avec les Chefs de produits et les fournisseurs
Saisir les tarifs des produits sur dépliants publicitaires magasins U (Promotions/Opérations ponctuelles...)
Tenir & suivre des tableaux de bord
Organiser & coordonner la transmission des informations
Réceptionner et pointer les photos des produits prévus sur catalogue
Envoyer les photos au service marketing, et listing des prix catalogue provisoire pour validation définitive...

Assurer l’interface entre les exploitants et les clients
Gérer des commandes à la livraison/Facturation
Tenir & suivre des tableaux de bord - statistiques
Organiser & coordonner la transmission des informations

Saisir et valider les commandes
Gérer des commandes à la livraison/Facturation
Assurer l’interface avec les Chefs de produits
Assurer la gestion du temps (Agendas...)
Tenir & suivre des tableaux de bord
Organiser & coordonner la transmission des informations...

Saisie de comptes rendus
Pointer & rapprocher divers documents
Mettre en forme différents travaux de secrétariat
Traiter & exploiter les informations données
Organiser & coordonner la transmission des informations

Collecter - rechercher - analyser des sources d’informations pertinentes (listings - statistiques commerciales - produits : cartes téléphoniques)
Pointer & rapprocher divers documents
Traiter & exploiter l'informations données
Enrichir - organiser – actualiser un système manuel ou informatisé facilitant la recherche & la consultation
Identifier - indexer - codifier divers supports.

Saisir et valider les commandes
Assurer l’interface avec les techniciens
Ordonnancement - Planification et Coordination
Gérer des commandes à la livraison/Facturation
Assurer la gestion du temps (Agendas...)
Tenir & suivre des tableaux de bord
Organiser & coordonner la transmission des informations...


(liée à l’évolution de l’audiovisuel et des télécoms)

Création d’un catalogue multimédia photothèque pour projet d'une base de données clients, en collaboration avec le service informatique & marketing.

Collecter - rechercher - analyser des sources d’informations pertinentes (chefs de produits & assistantes commerciales - croisement de fichiers AS400/MAC/PC...)
Pointer & rapprocher divers documents, fiches produits...
Traiter & exploiter les informations données
Enrichir - organiser – actualiser un système manuel ou informatisé facilitant la recherche & la consultation
Identifier - indexer - codifier divers supports écrits & audiovisuels (5000 photos)

(Centrale d’Achats ACCOR)

Collecter - rechercher - analyser des sources d’informations pertinentes
Pointer & rapprocher divers documents
Traiter & exploiter les informations données
Enrichir - organiser – actualiser un système manuel ou informatisé facilitant la recherche & la consultation
Identifier - indexer - codifier divers supports écrits

Dans le cadre de l'opération de la 1ère "marche pour la vie"

Collecter - rechercher - analyser des sources d’informations pertinentes
Pointer & codifier divers documents : abonnements marcheurs/dons/bénévoles
Traiter et exploiter les informations données
Enrichir - organiser – actualiser un système informatisé facilitant la recherche et la consultation du fichier marcheurs

Valider des propositions commerciales
Assurer l’interface avec les commerciaux
Assurer la gestion du temps (Agendas - ordre de mission)
Tenir & suivre des tableaux de bord
Organiser & coordonner la transmission des informations...

Gestion des contrats clients
Création de la base de données via un nouveau progiciel interne en collaboration avec différents services (informatique/commercial/DAF...)
Analyser les sources d’informations pertinentes – ouverture des comptes clients
Contrôler - pointer - codifier - saisir les informations commerciales : propositions tarifaires/créations/modifications/suppressions des contrats/avenants/ divers supports administratifs du fichier clients
Alimenter - enrichir – mise à jour - actualiser le système manuel (états statistiques/listings) et informatisé facilitant la recherche et la consultation du fichier clients
Interface avec les Directions régionales/ Direction commerciale (siège)/assistante administrative et commerciale...
Créations des dossiers/classement/archivage

Opératrice de saisie puis Monitrice (Chef d'équipe - brigade de jour)

Accueil & formation d'opératrices/opérateurs de saisie (CDD/CDI/Intérimaires)
Assurer un quota journalier de saisie de LT via les opératrices
Pointer le listing - statistiques journalières
Saisie de lettre de transports de clients en compte (1000LT/jour)
Interface avec différentes Directions : Commerciale(siège)/Régionales/La Poste/DAF
Pointage & validation des facturations à blanc grands comptes avant édition définitive
En relation avec La Poste (RP) pour vérifications des périodicités envois groupés - pour informations manquantes sur lettres de transports / clients en compte/ grands comptes...
Classement/archivage.