FRANCOISE LEGUAY

Accompagnement des managers dans des projets de changement ou d'évolution d'organisation :
- analyse des besoins
- définition de la méthodologie
- animation ou pilotage de projets : diagnostic, proposition de schémas d'organisation
- plan d'accompagnement de mise en oeuvre avec les Ressources Humaines

Mise en oeuvre et déploiement d'une démarche d'Innovation Participative afin de favoriser la génération d'idées nouvelles, leur duplication, et le partage de bonnes pratiques, et de mobiliser les collaborateurs sur les enjeux de l'entreprise.

Ma mission en tant qu'Assistante du Directeur Général Adjoint en charge du Marketing et Commercial Monde, puis du Directeur Général Délégué Europe, a été de :
- gérer les agendas, organiser les déplacements, préparer les réunions
- assurer la communication en interne et en externe, être l'interface avec les différentes filiales, agences ou villages dans le monde
- organiser la vie de l'équipe
- rédiger les présentations, les courriers

Outre la gestion des agendas et les déplacements, j'ai coordonné la communication avec les directions internationales basées à Barcelone et à Londres.
J'ai contribué à la mise en place de la nouvelle organisation après une opération de cession/acquisition, et géré les dossiers de mobilité.

En plus de la gestion de l'agenda, des déplacements et de l'organisation des évènements de Relations Publiques, et de la coordination interne à l'équipe de direction, j'ai assuré le secrétariat privé et la gestion du personnel particulier (chauffeur, gouvernante).

Mon rôle consistait à gérer un porte-feuille de contrats de location, sous forme de :
- Vérification de la conformité des contrats commerciaux
- Suivi des dossiers de financement et de la facturation
- Tenue des tableaux de bord (résultats commerciaux, calcul des commissions)
- Suivi des installations en lien avec les services techniques

Collaboration à la mise en place de micro sociétés spécialisées dans le domaine de la distribution de matériels informatiques novateurs, en provenance de Hong Kong et du Canada.

Ma mission a consisté à :
- Installer les structures (recherche des locaux, aménagements, etc...)
- Mettre en place les interfaces entre le fabricant, les techniciens en France
- Gérer les importations, vérifier la documentation douanière, la facturation, une partie de la comptabilité
- Communiquer via les salons de professionnels, les campagnes de phoning, les relations avec la presse

En plus de la mission d'assistante et de l'organisation de multiples séminaires internationaux, ai mis en place un pool de secrétariat à horaires flexibiles pour assurer une permanence de 07h00 à 22h00, 6 jours sur 7.

Outre l'assistanat classique, rédaction de contrats d'ingéniérie et coordination avec les techniciens/logisticiens.
Ai colloboré à la filialisation du service informatique, DEUGRO Informatique, ayant pour objet de distribuer un logiciel de gestion de transport aérien : suivi administratif, et formation des utilisateurs finaux.

Assistanat classique, interface entre les importateurs et les exportateurs, notamment sur le marché japonais.