Françoise NICOL

POSTE POLYVALENT D'ASSISTANAT
- Assistanat de Direction : accueil physique et téléphonique, gestion de l'emploi du temps et du courrier de la Direction Générale et des managers
- Contrôle de la comptabilité opérationnelle : contrôle et validation des réunions de courses, règlement du solde comptable auprès des sociétés de courses, archivage des documents y afférant ;
- Gestion du calendrier des sociétés de courses : préparation, vérification et consolidation du calendrier, mise à jour et diffusion de celui-ci...
Liste non exhaustive qui pourra être complétée selon les besoins de la PME

TEST TOEIC EN CANDIDAT LIBRE
PREPARATION PENDANT LES MOIS DE JUILLET ET AOUT AU TOEIC EN ANGLAIS AVEC COACH PERSONNEL SPECIALISE EN PNL.
APPRENTISSAGE DE QUELQUES TECHNIQUES PNL.

Formation à la création d'une TPE afin d'exercer dans le secteur du bien être et du soin à la personne à domicile.
Création non réalisée. Pas de financement des banques.


Retour à l'emploi afin de faire bénéficier une entreprise type PME de mon expérience professionnelle et personnelle.

COMPETENCES
- Assistanat du PDG et de toute la structure (DG, DAF, Coordinatrice Projets, Parfumeurs séniors et juniors)
- Gestion et coordination administratives, contribution à la mise en place de la structure depuis sa création ;
- Accès confidentiel aux formules des parfumeurs pour l'expédition et la réalisation de l'échantillonnage, la gestion des commandes et l'expédition des échantillons ;

- Interlocutrice principale de toutes les filiales étrangères : prise de rendez-vous, organisation de réunions ou Assemblée Générale annuelle, des déplacements de tous les cadres de la société (siège et usine):
- Traduction des documents administratifs en Anglais, interface et assistance aux clients VIP et collaborateurs étrangers ;

- Participation à l'élaboration des supports marketing :
- Création de documents pour présentation aux clients des produits (parfums);
- Création de documents internes (cardex de matières premières pour les parfumeurs juniors en formation, commandes des fournitures laboratoires, feuilles d'absences...)

- Logistique :
- Organisation des réunions, gestion des voyages d'affaires : location de voiture, billetterie, réservation des hôtels, de taxi, négociation des tarifs, réservation annuelle des billets Tax Free à Cannes ;
- Choix des prestataires de services : Hôtels, Agences de voyages..

- Gestion du personnel :
- Suivi des congés, absences, commande des tickets restaurant, commande des fournitures (bureautique, laboratoire, mobilier) médecine du travail (convocations annuelles) ;

- Suivi budgétaire :
- Préparation des éléments financiers transmis au Directeur Administratif et Financier (notes de frais de tous les cadres siège et usine de Grasse, vérification factures, préparation de documents comptables...

Gestion et coordination administratives : assistanat du Directeur Général, du Chef parfumeur et ses collaborateurs .

Compétences techniques : gestion des formules et de l’attribution d’un code interne, des commandes de matières premières, avec accès confidentiel aux formules des parfumeurs…

Au pair et cours du soir au Miami Dade Community College
Membre des Jaycees

Vente de bateaux, moteurs et pièces détachées

(Intérimaire)

Divers postes occupés :
Saisie des garanties des moteurs de bateaux vendus en France ;
gestion des commandes ;
gestion administrative au service comptabilité ;
création d’un traducteur technique anglais/français interne sur informatique;
aide à la préparation du salon nautique, mailing…

I just spent 3 weeks in London to look for a position as P.A. or Office Manager