Frederique Maizeray
Assistante de Gestion des Dossiers, AGEFOS
Forte d'une expérience de 13 ans dans le métier du secrétariat et de l'assistanat, je souhaite m'orienter vers la formation professionnelle pour adulte en tant qu'assistante formation / pédagogique.
L'élaboration et la mise en oeuvre du plan de formation de l'entreprise, organisation de réunion, organisation des déplacements, création de document référent pour la bonne marche du service, sont les principales missions que je développe avec succès.
Titulaire du Passeport Compétence Informatique Européen, je pratique aussi SAP achat, SAP HR , SUN et NSI.
Je dispose d'un bon sens relationnel et sais être à l'écoute.
Discrète, réactive, autonome et impliquée, j'intégrerai votre équipe avec aisance.
12 contacts2010 - 2010Actuellement en poste à l'AGEFOS, OPCA reconnu, ma mission au sein du service TPE (Très Petite Entreprise) consiste à répondre aux demandes de formations des entreprises de moins de 10 salariés.
Pour cela je dois assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers de demande de formation.
Informer les clients du suivi de leurs dossiers.
Assister les conseillers dans le développement de leur portefeuille.
1997 - 2009Hiérarchisation des priorités.
Organisation de réunions, de déplacements professionnels.
Gestion administrative de la formation professionnelle.
Filtrage des demandes internes / externes.
Suivi du contrôle budgétaire du service et de ses coûts de fonctionnement.
1995 - 1997Gestion et tri du courrier.
Elaboration de devis commerciaux.
Gestion des plannings des salles de formation.
1991 - 1995Accueil des interlocuteurs français / étrangers (accueil physique et téléphonique).
Réalisation de plannings (congés-répartitions des tâches...)
Facturation client