FREDERIQUE POLINACCI

- Accueil physique et téléphonique,
- Tâches courantes de secrétariat classique,
- Gestion et suivi des dossiers administratifs,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion de l'agenda,
- Organisation des déplacements,
- Organisation des évènements,
- Gestion des plannings de charge et des congés de l'équipe,
- Gestion des appels d'offres des Marchés Publics,
- Gestion et suivi de la facturation clients, relance,
- Suivi et règlements fournisseurs,
- Suivi des comptes, achats et ventes de VMP,
- Interface avec le cabinet comptable,
- Management d'une assistante,
- Recrutement (annonce, entretiens, gestion des contrats),
- Gestion des Assemblées Générales (2 sociétés),
- Prêts d'actions, transfert de siège social, dissolution et liquidation d'entreprise, changement de CAC,
- Déclaration des dividendes,
- Administration des sites web,
- Création et diffusion de Pushmails (emailing) et relance téléphonique,
- Suivi de la base contacts, recherche d'informations.

- Gestion des commandes clients et fournisseurs (sur Abelia),
- Préparation du catalogue commercial,
- Saisie du stock fiscal,
- Gestion des Marchés Publics,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des fournitures,
- Courrier (frappe, mise en forme et traitement),
- Classement et archivage.

- Traduction en français des entretiens en anglais entre le Directeur et
les clients étrangers,
- Préparation des offres commerciales en français et en anglais,
- Secrétariat classique (Traitement du courrier, frappe et mise en forme de documents, tableaux...),
- Règlements des fournisseurs,
- Accueil téléphonique et physique,
- Classement.

- Comptabilité des factures clients et fournisseurs sur EBP Compta,
- Déclaration Unique d'Embauche du personnel,
- Déclaration TVA, URSSAF,
- Règlement fournisseurs,
- Gestion des Marchés Publics,
- Suivi du planning des chantiers,
- Gestion des tickets restaurants,
- Accueil téléphonique et physique.

- Secrétariat classique (courrier, mise en forme de documents, mise à jour de base contact, création de tableaux),
- Organisation des rendez-vous pour le Responsable d'Agence,
- Visite de bâtiments avec les clients,
- Revue de presse,
- Accueil téléphonique et physique,
- Classement et archivage.

- Gestion des stocks,
- Secrétariat classique (courrier, mise en forme de documents, affranchissement),
- Compte-rendu de réunions,
- Accueil téléphonique et physique.

- Accueil téléphonique,
- Secrétariat classique (courriers, mise en forme de documents),
- Recherche de documents français sur des thèmes donnés par les professeurs,
- Transcription de vidéos en français,
- Préparation du catalogue commercial pour l'agence de voyage Owners Abroad,
- Hôtesse d'accueil pour The Randolph hotel.

- Gestion des commandes clients,
- Gestion des articles manquants ou des erreurs de livraison,
- Secrétariat classique,
- Accueil téléphonique.