Gabriel de Montrichard

Convention EDF Direction Commerce Est - Zénith de Dijon - 20 Mars 2012- 800 pax

Convention CFAO "Driving the Change" - 200 pax 2-6 Mai à Chantilly
Séminaire Commercial 2011 Nespresso 30 - 1er juin Arcachon

Organisation des 6e Rencontres de l'Entreprise Européenne (Roland Berger, La Tribune, HEC)
23 novembre 2010- Centre Pompidou - 700 pax

Interface client, conception, production, scénographie, définition du contenu, promotion, logistique, réalisation, opérationnel. Gestion du budget et de la marge brute.

EADS 10th years anniversary 'Dreaming up my future'.
En juin 2010 sur 17 sites en France, Allemagne, Angleterre et Espagne, un événement pédagogique unique a rassemblé 5000 élèves âgés de 12 à 14 ans. Cette manifestation fascinante, divertissante et ludique a invité les jeunes de toute l’Europe à venir sur les différents sites d’EADS, afin de rencontrer les professionnels de l’aéronautique et découvrir les métiers captivants de cette industrie.

Logistique globale : construction de la base de données et plan du site internet dédié aux inscriptions – gestion des inscriptions en back office - statistiques de suivi - hotline – informations participants – élaboration de feuilles de route et guides accompagnateurs - reporting logistique - gestion de la post production.

Market Place - Le Public Système
- Prise de briefs
– Ecriture de recommandations
– Repérages sur site
– Rédaction de cahiers des charges
– Recherche de prestataires
- Coordination des plannings de production
– Coordination des prestataires
– Suivi opérationnel de l’événement
– Compte rendus et débriefing avec le client.

Organisation du ‘Global Competitiveness Forum’ - 800 pax. (Riyad/Arabie Saoudite)

- Veille prestataires, réflexion créative, écriture de recommandations.
- Évaluations budgétaires et suivi de production avec le client.
- Relation client : devis, rétro-planning, propales et reportings.
- Coordination logistique des prestataires techniques et logistiques.
- Brief et management du personnel d’accueil (80 pers).
Le client a renouvelé sa confiance à PublicisLive pour 5 ans

Organisation de la Convention Commerciale 2007 – 1800 pax. (Disneyland Paris)

- Participation aux comités de pilotage et stratégique.
- Négociation avec les prestataires.
- Suivi du planning et du budget.
- Élaboration d’une enquête de satisfaction et présentation des résultats.

=> Communication et développement: élaboration de la plaquette promotionnelle, recherche de partenaires et sponsors pour un budget de 150k€, négociation de contrats, gestion de la visibilité des partenaires.

=> Logistique et production: rédaction du cahier des charges, gestion du budget, location des bateaux, recrutement des skippers et du comité de course. Suivi du bon déroulement de l’événement.