Gabriella DOBOZENDI

Mise en place de la procédure d’identification et de numérotation des documents techniques conformément aux exigences du métier Project construction (ProDom).
Mise en œuvre de la stratégie documentaire et les systèmes de Gestion de l'information dans la Division DPTN en concertation avec le Chef de Division et les Chefs de Département.
Responsable de la gestion de l’ensemble des documents techniques relatifs aux projets de la Division
Assistance aux sous-traitants dans la mise en place de leur gestion documentaire,
Interface entre les sous-traitants et la Division pour le flux et le process de revue des documents techniques.
Développement et maintien d’une documentation structurée,
Définition de la structure des documents,
Développement et maintien du plan de classement DPTN,
Assistance et aide aux utilisateurs de l’outil de gestion documentaire

Intégration de la documentation issue du commisionning ROSA (Angola, bloc 17)
Réception, vérification de la conformité, numérisation et indexation des dossiers de l’équipe commissionning,
Responsable de la liaison avec l’entité DCC ROSA (Pau) et de la transmission des dossiers. Intégration des dossiers dans la base de données Documentum (ProDOM)
Assistance documentaire pour les opérations du Bloc 17
Assistance et formation des utilisateurs à l’utilisation des outils documentaires et à la technique de recherche documentaire à terre et offshore sur le FPSO Girassol
Mise à jour des registres documentaires ; gestion de l’intranet bloc 17 exploitation.

Participation à la publication de l’Annuaire national de l’enseignement supérieur 2007
Gestion de bases de données
Edition de questionnaires, envois aux établissements, vérification des informations.

Administration du portail intranet
Archivage des documents techniques et des dossiers d’affaires
Gestion documentaire, recherches documentaires, acquisition des articles scientifiques, juridiques, normes et diffusion de la veille règlementaire

Projet France 5 (France télévisions) : Création de fiches à usages pédagogiques destinées aux enseignants et élèves et transcription des grandes interviews de France 5
Recherches bibliographiques et filmographiques, résumé et indexation de sites pertinents
Transcription et intégration dans le site des grandes interviews de France 5
Analyse statistique, fréquentation et veille concurrentielle des produits communautaires de MSN.

Participation à la mise en place du portail documentaire
Alimentation, nettoyage des bases de données et création d’écrans de recherche
Rédaction d’un manuel d’utilisation du portail et formation des référents métiers
Organisation de la bibliothèque (mise en place de la cotation)

Gestion et mise à jour de la base de données consultable sur Intranet, logiciel Alexandrie et gestion courante du centre de documentation.

Prêts de livres, recherche d’informations et classification des documents
Recherches documentaires, atelier informatique et Internet.