Gaelle Aublé

- Assistanat du directeur de production (standard tel, courriers, gestion planning..)
- Organisation logistique des tournées et concerts: transports, hébergements, matériel, catering
- Gestion commerciale: montage de budget, devis, facturation
- Rédaction des contrats de prestation, cession de droits d'auteurs
- Conception des roadbooks, pass
- Choix et gestion des prestataires
- Présence sur les dates: relations promoteurs, gestion des listes d'invités
- Artistes: Yannick Noah, Mylène Farmer, Raphael, Calogero, Zazie...

• Régisseuse générale (mars à juillet 2006) : 50 dates avec les HushPuppies, Mademoiselle K, Jérôme Attal

- Préparation du concert en amont : feuille de route, contacts, frais…
- Gestion planning et des horaires
- Formalités administratives : feuille Sacem, règlement des cachets
- Merchandising les soirs de spectacle
- Intermédiaire particulier entre les groupes, les salles de concerts, les organisateurs, le producteur et le manager
- Conduite des véhicules
- Concerts en France et à l’étranger, festivals nationaux (les Vieilles Charrues, les Eurockéennes, le Printemps de Bourges…)

• Secrétaire administrative (mars à juillet 2006) : Spleen Production / Roy music
- Demande de subventions : auprès de l’ADAMI, SACEM, SCPP pour les clips vidéos des artistes
- Suivi administratif des différents artistes

• Assistante commerciale (février 2003 à mars 2004) : SACLA à Lyon (entreprise de protection individuelle)
- Gestion des commandes et des livraisons
- Etablissement de factures
- Chargée de clientèle : Suivi et développement de nouveaux clients, relance téléphonique, prise de rendez-vous
- Prospection : développement d’un nouveau marché de publicité par l’objet
- Chargée des relations publiques externes : relations avec les fournisseurs de pays étrangers (Inde, Chine, Italie…)
- Transmission des procédures à mettre en œuvre lors de transactions commerciales

• Assistante marketing : Journal anglais « Our dogs » (avril-mai 2001)
Chargée de communication :
- conception et distribution de flyers pour la promotion du site Internet du journal
- envoi de mailings à l’attention des abonnés
- réalisation et envoi de newsletters
- organisation d’un concours canin avec la présence d’un stand sur l’événement (tenue du stand, présentation du journal, recherche de partenaires, conclusion d’abonnements…)