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Gaëlle RENAULT

NANTES

En résumé

Actuellement en recherche de poste d’assistante , je me permets de vous solliciter pour travailler au sein de votre entreprise.

Mon parcours universitaire et professionnel m’a permis d’exercer le métier d’assistante dans plusieurs établissements et auprès de différentes directions : Ecole des Mines de Nantes, Audencia, Esaco International, Le Noble Age, KPMG, dans des cabinets d’huissiers et d’experts comptables…

En 2016, j’ai effectué une mission dans le service Ressources Humaines de la société Axima du groupe ENGIE à Nantes. Outre l’observation des différents postes au sein de ce service, j’ai eu pour tâche de synthétiser les accords écrits pour chaque entité du groupe ENGIE relatifs à l’égalité professionnelle et à la mixité.

Dans les sociétés, j’ai été en charge du recrutement de documentaliste, comptable, secrétaire de direction,… depuis le sourcing jusqu’à l’entretien final.

Chez les experts comptables, j’établissais les fiches de paye (80 personnes), à la Maison de l’emploi les plannings de présence et de congés, ainsi qu’à Saint Ambroise. J’y ai particulièrement apprécié le fait de pouvoir aider les personnes en recherche d’emploi à construire un projet.

De manière pratique, ma candidature vous permet de bénéficier d’un allègement de charges et de 2000€ de prime gouvernementale.

Je bénéficie d’une très bonne orthographe et parle couramment anglais. Mes différentes activités professionnelles m’ont permis de maîtriser l’informatique.

Mon caractère naturel me conduit à être très adaptable, force de proposition, de conciliation et à être très réactive.

Mes compétences :
Microsoft Office
budgets
Paye/Prsi
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Mairies 28 - Enseignante d'anglais

    2015 - 2016
  • Ecole Reschoeur - Assistante de Directeur

    2013 - 2015
  • Inspection académique Chartres - Assistante

    2013 - 2013 Service AVS et éducation spécialisée. Interface entre parents, enseignants référents et administrations.
  • Le Noble Age - Assistante juridique

    Vertou 2011 - 2012 création de sociétés, organisation CA, suivi dossiers juridiques. Etablir les compte-rendus de réunions, rapports, corrections...
  • SCP Blot & associés - Assistante administrative

    2011 - 2011
  • Equivalences - Assistante

    2010 - 2011 Mettre en forme les rapports et les dossiers de bilans comptables. Payes, courriers, convocations, facturation, accueil.
  • KPMG - Assistante administrative

    Courbevoie 2010 - 2010
  • Direction départementale des Territoires et de la Mer - Assistante polyvalente

    2010 - 2010 Enregistrement des demandes de permis bateau, accueil physique et téléphonique, courriers, traductions
  • SCP Blot & associés - Assistante administrative

    2009 - 2012 Assistante administrative - Le Noble Age, service juridique ; SCP Blot & associés (huissiers de justice)
    KPMG, Equivalences (experts-comptables) ; Direction Départementale des Territoires et de la Mer
    Accomplir les démarches administratives pour création des stés filiales,
    Etablir les compte-rendus de réunions, rapports, corrections, Mettre en forme de
    rapports et de dossiers de bilans comptables. Courriers, convocations...
  • Nantes Renaissance - Assistante polyvalente

    2009 - maintenant Rapports, courriers, compte-rendus de réunion, accueil physique et téléphonique
  • Maison de l'Emploi - Assistante

    2008 - 2010 Accueil, accompagnement des usagers dans leur recherche d'emploi, aide à l'élaboration de CV et de lettres de candidature.
  • Ministère de la Santé - Assistante polyvalente

    Paris 2008 - 2009 Secrétaire administrative pour centres de vaccination de la grippe A H1N1
  • Paroisse St Ambroise - Assistante de direction

    1997 - 1999 Etablir les fiches de paye, comptabilité, assurer la gestion des visites médicales,
    Effectuer la déclaration des effectifs, gérer les budgets
    Créer et mettre à jour des plaquettes, éléments de communication divers
  • Paroisse St Ambroise - Assistante de direction

    1997 - 1999 Etablir les fiches de paye, comptabilité,assurer la gestion des visites médicales,
    Effectuer la déclaration des effectifs, gérer les budgets
    Créer et mettre à jour des plaquettes, éléments de communication divers
  • Esaco International - Assistante polyvalente

    1995 - 1997 Recruter : du sourcing aux entretiens

    Créer une revue de presse, assurer la veille stratégique
  • Ecole des Mines - Secrétaire de département quadrilingue

    1994 - 1995 Secrétaire de département quadrilingue, Ecole des Mines (44), ESACO International (94)
    Mettre en place un centre de formation multilingue

    Gérer les dossiers de financement des élèves ingénieurs (Fongecif...)

  • Ecole des Mines - Secrétaire de département quadrilingue

    1993 - 1997 Secrétaire de département quadrilingue, Ecole des Mines (44), ESACO International (94)
    interface avec les interlocuteurs à l'étranger
    Gérer les dossiers de financement des élèves ingénieurs (Fongecif...)
    Mettre en place un centre de formation multilingue
    Créer une revue de presse, assurer la veille stratégique

Formations

  • Greta Chartres

    Chartres 2013 - 2014 attestation

    Formations avancées Word, Excel, Publisher, Powerpoint ; GRETA
  • GRETA

    Chartres 2013 - 2014 Formations avancées Pack office : Word, Excel, Publisher, Powerpoint ; GRETA
  • Le Cap Formation

    Nantes 1992 - 1993 Secrétaire Bureautique Import-Export secrétariat, comptabilité, anglais commercial, export
  • Le Cap Formation

    Nantes 1992 - 1993 Secrétaire Bureautique Import-Export secrétariat, comptabilité, anglais commercial, export ;
  • Université Paris VIII Vincennes Saint Denis

    Saint Denis 1986 - 1991 Maîtrise de Langues Etrangères Appliquées
  • Paris VIII

    Saint Denis 1986 - 1995 Maîtrise de Langues Etrangères Appliquées
  • Université Nantes

    Nantes 1983 - 1986 DEUG Langues Etrangères Appliquées, anglais-allemand-espagnol

    ET AUSSI...

Réseau

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