Gaelle DESMAIRES

EVENEMENTIEL
Sourcing Evénementiel
Budget prévisionnel et réel
Gestion administrative et financière d'événements (internes, externes, nationaux et internationaux)
Présence et logistique le Jour J

MARKETING
Organisation rendez-vous commercial
Conception supports commerciaux (Powerpoint, offres commerciales, books, ...)

EXPORT
Sourcing Financements internationaux
Assistance auprès des responsables export
Suivi des dossiers
Budget prévisionnel et réel

COMMUNICATION
Mise en page simple
Conception et diffusion albums photos

ADMINISTRATIF
Suivi des heures et des congés du service
Publipostage invitations
Vérification des factures et affectation à la filiale concernée
Recherche et gestion de prestataires

COMMERCIAL
Gestion et suivi des dossiers clients: papier et intranet
Gestion et suivi des dossiers concessionnaires: papier et intranet
Assistance auprès des 5 commerciaux itinérants
Suivi des ventes
Organisation réunion commerciale
Conseil clientèle

ADMINISTRATIF
Gestion et suivi du courrier
Gestion et suivi des commandes matériels et fournitures
Assistance auprès de la direction
Création de procédures pour l'utilisation de l'intranet (concessionnaires, commerciaux et assistants)
Standard téléphonique

ADMINISTRATIF
Saisie informatique des dossiers clients
Suivi des dossiers et création d'espace sur le réseau ERDF
Elaboration des devis de raccordement
Standard téléphonique et conseil clientèle

COMMUNICATION
Elaboration stratégie de communication
Elaboration du plan média
Gestion et suivi des insertions publicitaires
Recherche et classements des piges concurrentiels

Relation presse
Promotion de l'événement: affichage et distribution flyers
Démarchage partenaires locaux
Maquettage plaquettes des partenaires
Gestion et suivi du mode de distribution
Présence et logistique le Jour J
Accueil de la presse et des artistes