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Gaelle DHAINE

LILLE

En résumé

Suite à mes études, j'ai été employée comme responsable de secteur au sein de différentes structures (AAFAD, DomusVi, Vitalliance, APF). J'ai également été assistante de direction dans un foyer logement pour personnes âgées.

Je suis titulaire d'une Licence Professionnelle "Médiation Sociale" mention Coordination Médico-sociale et d'un Diplôme d'Etat de Conseillère en Economie Sociale et Familiale.

Mes compétences :
Relations sociales
Informatique
Partenariats
Communication
Conseil
Travail en équipe
Réseaux sociaux
Accueil
Autonomie
Intégration
Création de planning
Management
ISIC
ISAP
Analyse des besoins
Ecoute
Gestion du stress
Gestion des imprévus

Entreprises

  • APF France Handicap - Gestionnaire de plannings

    2017 - 2018 Management :
    - Gestion d’une équipe de 70 AVS
    - Planification de réunions
    - Création et suivi des plannings d’interventions
    - Suivi des intervention, contrôle de télégestion
    - Gestion des congés, arrêts maladie
    - Résolution des conflits, des situations d’urgence et des imprévus
    - Intermédiaire entre les familles, les travailleurs sociaux, l'équipe d'intervention ...
  • Vitalliance - Chargée de clientèle

    Boulogne-Billancourt 2017 - 2017 Management :
    - Gestion d’une équipe de 28 AVS
    - Planification et animation de réunions d’équipe
    - Création et suivi des plannings d’interventions
    - Suivi des intervention, contrôle de télégestion
    - Entretien annuel et de suivi professionnel
    - Gestion des congés, arrêts maladie

    Gestion :
    - Ouvertures de dossiers usagers
    o Diagnostic des besoins
    o Détermination des objectifs
    o Réalisation d’évaluation et de visites qualité
    - Résolution des conflits, des situations d’urgence et des imprévus

    Suivi :
    - Dossiers Conseil Général (APA, PCH, Aide Sociale, ...), Mutuelle, UNADEV, CARSAT, CNRACL ...
    - Contrôle des impayés
    - Mise à jour des différents dossiers

    Communication :
    - Présentation de l’association auprès des différentes structures sanitaires et sociales du territoire
    - Intermédiaire entre les familles, les travailleurs sociaux, l'équipe d'intervention ...
  • Domusvi - Coordinatrice

    Suresnes 2015 - 2017 J'ai participé et impulsé l'ouverture d'une agence à Saint Quentin (prise de contact avec des prescripteurs, démarches de conventionnement, ...)

    Management et gestion :
    - Gestion d’une équipe de 30 AVS
    - Plannification des interventions
    - Planification et animation de réunions d’équipe
    - Gestion des recrutements
    - Gestion des demandes de congés et des arrêts maladies
    - Gestion des demandes clients (diagnostic des besoins, plan d'intervention, évaluation, visites et appels qualité, aide administrative, ...)
    - Résolution des conflits, des situations d’urgence et des imprévus
    - Contrôle des impayés et des erreurs de facturation
    - Mise à jour des différents dossiers clients et salariés (en prévision d'un audit)

    Communication :
    - Rendez-vous régulier avec les prescripteurs et prise de contact avec de nouveaux prescripteurs
    - Intermédiaire entre les familles, les travailleurs sociaux, les intervenants à domicile (kiné, infirmière, ...)
  • AAFAD Flandres Lys - Responsable de Secteur

    2015 - 2015 Management :
    - Gestion d’une équipe de 12 TISF et de 8 AVS
    - Planification et animation de réunions d’équipe
    - Création et suivi des plannings d’interventions

    Gestion :
    - Ouvertures de dossiers AVS et TISF
    o Diagnostic des besoins
    o Détermination des objectifs
    o Réalisation d’évaluation de fins d’interventions
    - Résolution des conflits, des situations d’urgence et des imprévus

    Suivi :
    - Dossiers CAF, Conseil Général, Taux plein et Domi Sitter
    - Contrôle des impayés
    - Mise à jour des différents dossiers et suivi des synthèses

    Communication :
    - Présentation de l’association auprès des différentes structures sanitaires et sociales du territoire
    - Intermédiaire entre les familles, les travailleurs sociaux, la responsable de l’association

    Réalisation :
    - Création d’une charte de la bientraitance
    - Création de procédures de gestion des dossiers
  • Foyer Logement du Petit Paradis à Wambrechies - Assistante de Direction

    2014 - 2015 Réalisation et mise en place de documents :
    - Livret d’accueil et projet d’accueil et d’accompagnement personnalisé
    - Contrat de séjour et règlement de fonctionnement
    - Projet d’établissement et document de mise en concurrence (évaluation externe)

    Animation :
    - Créer et réaliser des ateliers mémoire et musicaux
    - Piloter des réunions d’équipe et de CVS (Conseil de Vie Sociale)

    Maîtrise des principes suivants :
    - Organisation du système sanitaire et social
    - Coordination médico-sociale et démarche qualité
    - Caractéristiques socioculturelles des publics
    - Méthodologie de conduite de projets
  • Mairie d'Arques - Directrice Adjointe de Centre de Loisirs

    2013 - 2013 Mon rôle était de:
    - Rechercher des devis pour des sorties
    - Préparer les sorties
    - Respecter un budget
    - Gérer une équipe de 7 animateurs
    - Organiser des réunions quotidiennes
    - Etre un lien entre les animateurs et la directrice, mais aussi entre les parents et la directrice ou les parents et les enfants
    - Gérer l'aspect administratif (factures, présences, repas ...)
    - Gérer les imprévus et les urgences
    - ...
  • Centre Social Jean Ferrat - Animatrice de secteur adultes / séniors

    2013 - 2013 Stage d'une durée de 16 semaines dans le cadre du Diplôme de C ESF.
    Durant ce stage, j'ai eu plusieurs fonctions:
    - Préparer et animer les différents ateliers sur le secteur adulte
    - Participer à la réalisation et l’organisation des différentes manifestations (repas, temps forts, grands jeux …)
    - Communiquer avec les adhérents sur les différentes manifestations du Centre Social
    - Monter un projet sur la thématique du "Vivre Ensemble" avec la coordinatrice et la C ESF
    - Communiquer avec différents partenaires sur le projet
    - Accompagner à la fonction parentale
    - Prévenir le vieillissement
    - ...

  • LA VIE ACTIVE - Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

    Longuenesse 2011 - 2012 Stage de 7 semaines dans le cadre du Diplôme de BTS ESF.

    Lors de ce stage, j'ai réalisé un projet sur les économies d'énergies, afin que les majeurs protégés réduisent leurs factures.

    Durant ce stage j'ai eu plusieurs missions :
    - Découverte du métier de mandataire judiciaire
    - Suivi des dossiers et des majeurs protégés
    - Suivi du règlement des factures
    - Visites au domicile
    - Suivi des comptes des majeurs protégés
    - Ouverture de comptes bancaires
    - ...
  • Centre Social Jean Ferrat à Arques - Animatrice secteur adultes / séniors

    2011 - 2011 Stage d'une durée de 6 semaines dans le cadre du Diplôme de BTS ESF.

    Durant ce stage, j'ai eu plusieurs fonctions:
    - Préparer et animer les différents ateliers sur le secteur adulte
    - Participer à la réalisation et l’organisation des différentes manifestations (repas, temps forts, grands jeux …)
    - Communiquer avec les adhérents sur les différentes manifestations du Centre Social
    - Communiquer avec différents partenaires sur les projets en cours
    - Accompagner à la fonction parentale
    - Prévenir le vieillissement
    - ...
  • Mairie d'Annezin et d'Arques - Animatrice de Centres de Loisirs

    2009 - 2012 Animatrice pendant les vacances scolaires

Formations

  • ILIS (Institut Lillois D'Ingénierie Santé)

    Lille 2013 - 2014 Licence Professionnelle

    Licence qui permet d'accéder à un poste de coordinateur dans le secteur sanitaire et social
    Compétences développées:
    - Gestion de conflits
    - Démarche qualité
    - Droit de l'action sociale
    - Intermédiation
    - Evaluation des besoins
    - Coordination médico-sociale ...
  • Lycée Sévigné CESF (Tourcoing)

    Tourcoing 2012 - 2013 Diplôme d'Etat CESF

    Réalisation d'un mémoire sur l'insertion des jeunes non diplômés.

    Compétences développées:
    - Communication
    - Connaissance des domaines majeurs de l'ESF
    - Travail social
    - Techniques d'ISAP (Intervention Sociale d'Aide à la Personne)
    - Techniques d'ISIC (Intervention Sociale d'Intérêt Collectif)
    - Connaissances des publics
    - ...
  • Lycée Sévigné CESF (Tourcoing)

    Tourcoing 2010 - 2012 BTS

    Compétences développées:
    - Alimentation
    - Animation
    - Communication
    - Connaissance des publics
    - Habitat / Logement
    - Politiques sociales
    - Gestion budgétaire / Economie
    - Aménagement espace de vie
    - Gestion des ressources humaines
  • Lycée Louis Blaringhem

    Bethune 2008 - 2009 Baccalauréat

    Diplôme obtenu

Réseau

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