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Gaëlle DUMAIN

Paris

En résumé

La Direction Régionale Alsace/Lorraine/Champagne Ardenne est en charge du suivi de 45 établissements et/ou services accueillant des publics en situation de handicap moteurs.
Basé à la fois sur le champ gestionnaire d'établissement et sur le champ revendicatif, l'association est donc en lien avec différents publics (directeurs de structures, administrations telles ARS et Conseils Généraux, usagers et bénévoles de l'association).
En tant que Secrétaire de Direction, je gère le planning et l'administration de la direction et de son équipe régionale. J'organise les rencontres départementales, régionales voire nationales (jusqu'à 350 personnes).
Relais auprès des cadres dirigeants du réseau de l'Association j'ai de ce fait un rôle de veille, d'alerte et transfert d'informations locales. Je participe à l'élaboration d'outils de travail. Je suis assistée dans cette tâche d'une employée administrative à qui je peux déléguer certaines taches en totale autonomie et responsabilité.

Entreprises

  • Association des Paralysés de France - Secrétaire de Direction

    Paris 2000 - maintenant De façon régulière :
    Administration et comptabilité de la direction régionale.
    Point relais et veille infos pour les cadres dirigeants d'alsace et lorraine (=36 établissements).
    Cette année :
    Organisation logistique de l'Assemblée Générale de l'Association.
    (gestion d'une équipe de 6 personnes en charge du transport, hébergement, restauration et soins pour 350 personnes)
    Mise à jour d'une base de données ACCESS des acteurs locaux de l'association.
  • POINT P - Administration des ventes

    Paris 2000 - 2000 Suivi de la facturation clients -
    chargée du suivi client
    Secrétariat
  • Maison de retraite Saint Dominique - Secrétaire de Direction

    1995 - 2002 Rédaction des courriers
    Standard téléphonique
    Tenue de caisse et aide à la comptabilité
    "Point relais" entre les personnels de la maison de retraite, les résidents et leur famille et la direction.

Formations

Réseau

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