Gaëlle GASPARD

En résumé

Entreprises

• FPSPP - Assistante Comptable / RH

  2015 - maintenant

• Groupe BNP PARIBAS - GPM - Assistante de Direction / RH

  2013 - 2015 - Responsable du Plan de formation (150 pers.) : suivi du budget et des demandes des collaborateurs
  - Gestion de l’agenda : organisation des déplacements
  - Contrôle et suivi des règlements des factures prestataires
  - Encadrement d’une auxiliaire de vacances sur le fonctionnement de l’activité et du suivi des dossiers
  
  

• Empreinte Humaine - Assistante RH - Direction - Formation

  Paris 2013 - 2013 - Suivi RH : gestion de la paie – administration du personnel
  - Suivi client : redaction des conventions de formation – établissement et suivi des devis et de la facturation clients
  - Remboursement des notes de frais
  

• EFEC (Ecole de Formation Européenne en Cancérologie) - UNICANCER - Assistante formation

  2012 - 2013 - Suivi budgétaire : établissement de la facturation client
  - Suivi administratif des formations : traitement des demandes – envoi des conventions et convocations – évaluations de fin de formation
  - Suivi logistique :
  o Accueil des intervenants et participants
  o Mise en place du matériel informatique
  o Gestion des supports de formation : mise en page – édition – création de questionnaires électroniques
  

• BNP Paribas Investment Partners - Assistante Gestionnaire RH

  Paris 2011 - 2012 - Gestion administrative et suivi de l’ensemble des stagiaires, de la mise en place à l’évaluation de fin de stage
  - Gestion administrative des contrats d’alternance, de la mise en place à l’évaluation de fin de contrat
  - Gestion administrative des intérimaires, de la recherche de candidature à la facturation
  - Participation ponctuelle à des forums étudiants
  - Mise à jour et reportings des tableaux de suivi
  

• AFNOR Compétences - Assistante Formation

  Saint Denis 2011 - 2011 - Mise en place des sessions de formation IDF et autres régions
  - Gestion de la boite mail générique
  - Gestion des inscriptions / annulation et report des salariés des entreprises clientes
  - Établissement des factures aux clients après le suivi de la formation
  

• AFDAS - Assistante Formation

  2010 - 2011 - Saisie des contrats de professionnalisation, demandes de stages
  - Élaboration des situations de compte
  - Conseil auprès des entreprises
  - Gestion du budget formation des entreprises
  

• MARSH SA - Assistante de gestion

  Puteaux 2008 - 2010 -Gestion des virements aux compagnies d’assurance
  -Mise en en place d’une organisation et d’un suivi des commandes fournitures et du stock
  -Traitement et suivi des mises en demeure sur un progiciel
  -Relances Clients
  -Création de mini-sessions d’apprentissage des bases du Pack Microsoft Office

• I.S.C.G - Assistante administrative et commerciale

  2008 - 2008 -Traitement et suivi des candidatures
  -Prise de rendez-vous
  -Organisation des journées « Portes Ouvertes »
  -Montage des contrats de professionnalisation des élèves

• DS CONSEIL - Consultante junior

  2007 - 2008 -Service accueil (physique et téléphonique)
  -Service commercial (télé prospectrice: recherche d'entreprises)
  -Service administratif (montage du contrat de professionnalisation/ lettre, courriel,fax aux entreprises)
  -Mise en place du recrutement des élèves, des « Journées Portes Ouvertes » et des
  relances

Formations

• CIEFA Groupe IGS (Paris)

  Paris 2011 - 2012

• ISCG Paris

  Paris 2008 - 2010 ASSISTANTE DE GESTION PME PMI

• Lycée De Villaroy

  Guyancourt 2003 - 2006 STT ACTION ET COMMUNICATION COMMERCIALES

Réseau

• Alison ROMAN

• Baptiste LEFÈVRE

• Claire VANDEZANDE

• Didier FRAPPIER

• Gilles GONTIER

• La Sacoche POUR L'EMPLOI

• Patrick ENGRAND

• Romain FAUCHON

• Sophie ROISIN

• Valérie BOUVRET