Gaëlle HUGUENIN-ROBINOT

Suivi des dossiers de réserve parlementaire et ministérielle,
Agenda (mise en ligne web), revue de presse et suivi des engagements du député,
Prise en charge de l’accueil et de l’organisation administrative du secrétariat.

Préparation des travaux des élus : instruction et préparation des dossiers, rédaction de notes de synthèse et de notes de problématiques, suivi des propositions et décisions,
Veille juridique et revue de presse,
Pilotage des contacts avec la presse et les décideurs (tenue des fichiers, organisation des contacts, accompagnement du Président du groupe ou de la personne désignée par lui, dans ces contacts...),
Interface avec les autres groupes d’élus, avec l’institution départementale et autres institutions.

Au sein de l’association, suivi et animation des actions de promotion et communication.
Au sein du SIVU, suivi des dossiers de demande de subventions, suivi des relations avec les institutions extérieures (DDAF, Région, Département, Mairies…), organisation et rédaction des comptes rendus des comités syndicaux.

Coordination des actions de Promotion, Information et Communication : salons et forums étudiants, journées portes ouvertes, forum international, forum entreprises, salon de la réalité virtuelle, salon de la formation humaine, journées de recrutement,
Rédactionnels,
Suivi de relations avec la presse : rédaction de communiqués de presse et dossiers de presse, réalisation de la revue de presse,
Rôle de conseil auprès des étudiants (sponsoring, relations avec les entreprises et les médias),
Suivi des opérations de marketing direct,
Participation à la collecte de la taxe d’apprentissage,
Suivi des campagnes publicitaires,
Suivi administratif du service et du budget communication.

Rédaction : portraits, dossiers, articles...
Secrétariat de rédaction.

Rédactionnels,
Organisation d'évenementiels,
Suivi dossiers de la responsable développement.

Rédaction : portraits, dossiers, articles...

Rédaction : portraits, dossiers, articles...
Secrétariat de rédaction.

Visites mystères,
Rédactionnels,
Analyses qualitatives et quantitatives,
Salons.

Rédaction : portraits, dossiers, articles...