Gaëlle Savignac

Création et organisation du 5Plus Forum, événement propriétaire B2B sur l'innovation numérique (en 2010, 2011 et préparation de l'édition 2012) et gestion des événements clients de l'agence

5Plus Forum :
- Conception, organisation et supervision de l'événement
- Réalisation opérationnelle de l'événement :
- aménagement des 1000m² d'exposition : définition du plan d'implantation, du cahier des charges techniques et logistiques et sélection des 40 innovations partenaires présentées
- coordination des prestataires externes (technique audio et vidéo, décorateur, traiteur, hôtesses, etc)

- Réalisation des outils de communication
- Création et administration du site Internet www.5plusforum.com
- Elaboration du plan média
- Coordination des journalistes pour la réalisation du publi-rédactionnel de la Tribune
- Création et gestion des campagnes emailings sur Dolist
- Création des invitations web et papier, de la signalétique, des badges, etc
- Gestion budgétaire
- Suivi facturation prestataires et sponsors



Création et organisation des événements clients :
- création d'un stand de 130m² pour la DIENA au Salon Européen de l'Education et au BETT (Londres)
- création d'un jeu concours pour animer le stand Eutelsat lors du Salon des Maires
- Organisation d'APinnov, événement de l'AP-HP
- Organisation de la Conférence Entreprise et Handicap, des freins cachés à l'emploi

Création de poste

- Création de la charte graphique
- Administration du site Internet
- Gestion des relations presse
- Organisation des événements et réunions

Mise en œuvre :
- réalisation du plan de communication
- rédaction et diffusion des communiqués de presse
- analyse du trafic sur le site Internet
- choix de la ligne éditoriale et rédaction des articles pour le site Internet
- création et diffusion de mailings
- organisation des réunions de présentation du syndicat dans les collectivités

Résultats :
- déclinaison de la charte graphique sur l'ensemble des supports de communication
- augmentation de 15% de la fréquentation du site Internet par rapport à l'année précédente
- publication de communiqués de presse dans les journaux régionaux tous les 15 jours

- Développer du CA
- Création de produits événementiels sur-mesure

Mise en œuvre :
- création de séminaires, de team-building et de soirées sur-mesure en adéquation avec les objectifs clients
- sélection et négociation avec les prestataires
- rédaction des offres commerciales
- gestion et coordination des prestataires
- suivi de la facturation clients et des règlements prestataires

Exemple de réalisations :
- Création, vente et organisation d'un séminaire en Allemagne pour 24 personnes pendant 4 jours
- Création, vente et organisation d'un séminaire en Sologne de 15 personnes pendant 3 jours

- Développer le CA
- Vente de produits d'épargne, de placements, de prêts et d'assurance

Mise en œuvre :
- prise de rendez-vous avec les clients (au guichet ou suite à des appels téléphoniques pro-actifs)
- vente des produits financiers et d'assurances en guichet en lors de rendez-vous clients
- suivi des dossiers de prêts

Résultats :
- atteinte des objectifs annuels en terme de vente de produits financiers et d'assurance.
- conquête de nouveaux clients

- Développer le CA
- Assister le chef de projet dans la création des événements

Mise en oeuvre :
- prospection clients
- élaboration de séminaires et soirées événementielles
- rédaction des offres commerciales et fiches produits
- sélection, gestion et coordination des différents prestataires lors des événements
- suivi de la facturation clients et des règlements prestataires·

Résultats :
Création, vente et organisation d’un séminaire au Maroc pour 30 personnes
Réalisation de l’offre commerciale pour un séminaire de 300 personnes en Midi-Pyrénées pour un chiffre d’affaire de 300 000 euros