Gaëlle SINEL
Chargée des Affaires Administratives, Greta des estuaires
En poste au Greta des estuaires, j'assure des fonctions de suivi administratifs, de gestion des ressources humaines et d'encadrement. Cette expérience de cadre m'a incitée à reprendre mes études. Je viens de valider un Master d'Administration des Entreprises.
Après avoir fait mes premières marques dans le secteur touristique, je suis actuellement dans le vaste domaine de la formation continue qui est très enrichissant.
Je regarde aujourd'hui les différents secteurs existants afin de parfaire mon expérience et acquérir un nouvel emploi de cadre.
55 contactsCréé en 1973, le réseau national des GRETA (GRoupement d’ETAblissements publics) est le dispositif de formation continue de l’Éducation nationale. Il est animé et coordonné par la Direction Générale de l’Enseignement Scolaire du ministère de l’Éducation nationale.
L'organisation du GRETA repose sur une équipe de direction composée des chefs d'établissement et d'un agent comptable.
Acteurs économiques participant au développement du territoire, le GRETA dispose d’une équipe de conseillers en formation continue (CFC) qui mettent en place des actions à la demande des partenaires - entreprises, branches professionnelles, collectivités territoriales...
Les coordonnateurs et formateurs réalisent les actions.
Enfin, une équipe administrative assure les fonctions d'accueil, de secrétariat, d'assistance commerciale, de comptabilité et de gestion.
Le Chargé des Affaires Administratives :
MISSIONS :
Le Chargé des Affaires administratives est chargé de la coordination des affaires administratives, il exerce sa mission dans le cadre du service commun du GRETA, il est sous l’autorité directe du Chef d’Établissement Support.
ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS :
Coordination des activités d’administration générale :
Préparation des travaux des instances (CIE, Bureaux, Commissions)
Participation à la préparation et à l’élaboration du budget du GRETA
Interlocuteur de la DAFCO (enquêtes, transmission des documents Rectorat)
Mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines :
Participation à la commission de gestion des personnels et commissions de recrutement (avec élaboration du dossier)
Suivi administratif de la rédaction, de la transmission et de la signature des contrats
Suivi administratif des dossiers individuels (situation familiale, congés, autorisations d’absence,…)
Élaboration des dossiers de validation de retraite
Suivi des contrats aidés
Assurer une veille juridique et réglementaire
Suivi administratif des marchés de la région (SAFIR)
Autres activités :
Assistante du responsable qualité et auditeur interne. Mise en place actuellement de la norme AFNOR BP X 50-762, en lien avec mon mémoire de Master II
Réalisation des bilans intermédiaires et finaux FTLV
Réalisation des bilans intermédiaires et finaux FSE
Gestion et suivi des ECCP (prestations ANPE)
Administrateur du réseau informatique (PROGRE)
http://greta-bassenormandie.ac-caen.fr/
2006 - 20062004 - 2005Château de Balleroy - Musée des Ballons