Gaétane BESSON-CHAVANT

Le Bureau des Congrès, service de l'Office de Tourisme de Grenoble :
1- assure la promotion de Grenoble et de l'Isère comme destination "affaires" ; 2- fédère les acteurs du tourisme d'affaires grenoblois ;
3- accompagne les organisateurs dans leur démarche (candidature à l'accueil d'un congrès, recherche de prestataires, demandes de devis...)

Création en 2009 du Club Congrès et Affaires : 200 adhérents à ce jour. Ce club regroupe des prestataires "tourisme d'affaires" grenoblois (centres de congrès, hôteliers, traiteurs...) et des prescripteurs (chargés d'événementiel, chargés de communication, agences, assistant(e)s de direction...); 1 rencontre mensuelle à la découverte de l'offre grenobloise et iséroise : visite d'un nouveau lieu d'accueil de séminaires ; soirée dédiée à l'offre "animation" ; après-midi d'échange autour du développement durable et de l'événementiel ; visites d'hôtels

Conception et mise en place de la démarche d'accueil pour les congressistes "Bienvenue à Grenoble"

Création de poste.
conception, rédaction du dossier de presse de la destination Grenoble
Organisation de conférences de presse (presse locale)
Participation à des conférences de presse en France et à l'étranger (presse nationale et internationale)
Accueil de journalistes français et étrangers en voyage de presse à Grenoble (analyse des attentes/besoins du journaliste ; organisation du séjour et accompagnement pendant le séjour)
Communiqués de presse sur les activités de l'Office de Tourisme de Grenoble et sur l'actualité touristique grenobloise
opérations de relations publiques : lancement de produit, lancement de saison...
création du fichier institutionnel de l'Office de Tourisme

Suivi de la réalisation des éditions de l'Office de Tourisme de Grenoble > définition du contenu, suivi réalisation agence ; suivi impression ; recherche d'annonceurs

Participation à l'organisation du Marché de Noël (technique ; programme d'animations ; recherche d'exposants ; participation active à l'événement)