Geneviève Doumeng

> Traiter 1400 conventions de stage, 90 stages gratifiés, 3000 candidatures spontanées / an pour la Mairie de Toulouse et la Communauté Urbaine du Grand Toulouse
> Mettre en place une procédure d’accueil des stagiaires, Travailler sur les aspects juridiques (règlement intérieur), Gérer les conventions, demandes de stage, candidatures recommandées par les élus, Saisir les gratifications stagiaires en paye et suivi, Renseigner le public et les services
> Réaliser une enquête sur l’activité stage auprès de 13 collectivités territoriales et Communautés urbaines

Résultats : Restructuration administrative et juridique du poste, Mise en place de règles à respecter

> Recruter du personnel saisonnier de mai à septembre 2009 : Évaluer le profil des candidats, contacter, positionner en fonction des profils, organisation des journées de signature des contrats, gestion administratif des dossiers, saisie des payes, saisie dans une base de données, recevoir et accueillir du public. Organiser en amont la campagne des saisonniers 2010.

> Vérifier et synthétiser des dossiers d’agents de la Communauté Urbaine du Grand Toulouse (522 dossiers en 3 mois), compilation des données, réalisation de statistiques (tableaux croisés dynamiques).

Résultats : Recrutement de 1500 personnes en équipe sur 5 mois / Synthèse de données et réalisation de statistiques

> Gérer une équipe de 13 agents recenseurs, les accompagner dans la réalisation d’objectifs, être le lien entre l’équipe permanente, les agents, l’INSEE. Centraliser les données sur une application Access, atteindre des objectifs, solutionner des problèmes terrains, gérer et classer les documents du recensement.

Résultats : 94% de la population toulousaine recensée, en équipe (échantillon d’adresses tirées au sort par l’INSEE)

- Gestion d’un point de vente en autonomie complète : Gestion des livraisons, de la caisse, des indicateurs chiffrés d’un groupe (jour/semaine), gestion du stock boutique
- Mise en place des opérations de merchandising et offres promotionnelles
- Mise en place d’une collection de vêtements, création des vitrines
- Accueil, conseils, ventes en boutique, présentation de produits

- Réalisation de revues de presse
- Rédaction et création de documents en équipe
- Participation à l'organisation de l'inauguration du festival
- Gestion des accréditations presse, accueil des professionnels presse/médias
- Participation à l'appel d'offre public pour le choix d'une agence de communication
- Assistanat en recherches de partenariats et gestion administrative de dossiers
- Traduction anglais/espagnol
- mailings aux professionnels

- Accueil, conseils et ventes en boutique, présentation de produits
- Gestion des livraisons, de la caisse,
- Gestion des indicateurs groupe(PPR), jour/semaine
- Mise en place des opérations de merchandising, commerciales et offres promotionnelles

- Audit de la société en équipe de 4 personnes
- Mise en place du progiciel ProdstarII achats sur poste AS400
- Participation aux négociations achts de matières premières
- Reporting achats de l'entreprise pour le groupe Pechiney
- Prospection, évaluation, comparaison de devis fournisseurs, mailings fournisseurs
- Rédaction de procédures informatique achats
- Formation du personnel au progiciel

Objectifs atteints : commandes en informatique, base de données achats, gestion des stocks en temps réel, autonomie et polyvalence du personnel