Géraldine De Nayer

Missions principales :
- Gestion des agendas et des rendez-vous du DGA et de des N-1
- Accueil et filtrage des communications téléphoniques
- Préparation deS réunions /séminaires
- Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus des réunions
- Organisation des déplacements (transport, hébergement, avances sur frais etc.)
- Préparation et suivi des dossiers

Mes qualités personnelles :
- Disponibilité, autonomie, esprit d'initiative
- Capacité à gérer plusieurs choses à la fois
- Très bon relationnel
- Discrétion (respect de la confidentialité)
- Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance téléphonique
- Parfaite maîtrise du pack office

- l'accueil téléphonique et physique des visteurs
- Gestion des salles de réunions
- Commande des plateaux repas
- la saisie des devis
- le suivi des travaux : avancée des travaux, suivi budget, suivi des ordres de services
- la gestion des services généraux : commandes de fournitures, relations prestataires.
- Organisation d'évenements pour l'interne
- Organisation des démenagements dans les locaux

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des salles de réunions