Géraldine LEMOING

Assistanat classique du DG Europe(agenda, emails, organisation déplacements internationaux, réunions…)
Interface auprès des équipes Européennes et de la maison-mère (Angleterre)
Organisation de séminaires en Europe (avec /sans agence) et d’événements int/ext (Best of Belron, Salons… )
Suivi budgétaire et reporting mensuel
Support auprès des Equipes France (organisation d’événements internes, déplacements, commandes diverses, recherche de prestataires et appels d’offres…)
Suivi de dossiers Marketings France et Europe (covering, goodies, films institutionnels/testimoniaux…)
Interlocutrice privilégiée dans le cadre de dossiers confidentiels (notamment dans un contexte d’acquisition d’entreprises)

Assistanat classique (double reporting : Directeur Commercial et Directeur des Ventes)
Interface auprès des équipes Commerciales France et suivi de leurs plans d’actions
Organisation des séminaires budgétaires et des Conventions Nationales des Ventes (100 pers)
Mise à jour de la rubrique commerciale sur Intranet
Etablissement et validation des Notes de Frais, Suivi des Congés, commande fournitures, cartes de visite …

En charge du processus global de recrutement pour les postes du siège social et plus particulièrement les recrutements du Call Center
Responsable du suivi administratif et financier des Mobilités sur la France
Chargée de la création et de la mise à jour de la rubrique Recrutement sur Intranet
Etablissement mensuel du Reporting Recrutement (sourcing, rendements, délais, mobilité…)
Participation aux forums et salons de recrutement

Rédaction des courriers et des contrats de travail
Organisation & compte rendu de réunions
Gestion/Suivi des maladies, accidents de travail, congés payés, absences diverses
Etablissement de la déclaration Agefiph / Etablissement des Soldes de Tout Compte.