Ghislaine GARDEN

09/2003 à Aujourd’hui Assistante
Continental Automotive France
1 rue Paul Ourliac – BP1146 – 31036 Toulouse
service B&S Interior and Security

Fonctions: Secrétariat des services PG1, PG3 et PG4 (Anglais : lu, écrit, parlé)

Gestion agenda électronique du chef de département et des chefs de services ; Planification des tâches hebdomadaires ;Traitement du courrier ; Création de document sous Word, Excel Power Point ; Organisation de réunions internes et externes (clients, autres) ; Organisation meeting et Workshop, Distribution courrier et fax à toute l’équipe (150 personnes), organisation mission Saisie - suivi DA de sous traitance ; Mise en place processus gestion sous-traitance, Gestion du parc PC; Classement, Suivi Kapaplannung, suivi Budget, Gestion des effectifs, Création et suivi des demandes d’achat, Création et suivi des réquisitions, Planification des EFA, Suivi de la gestion des surface, Filtrage des appels téléphoniques, Gestion des heures de pointage, Saisie mensuelle des heures pointées sur Projets., suivi documentation et dépenses projet, Définition planification et suivi des déménagements, Participation active au groupe projet d’entreprise, Elaboration de proposition d’amélioration, Mise à jour NAD, Encadrement de contrat d’apprentissage.

04/1994 à 09/2003 Assistante de Direction
Siemens VDO Automotive
1 rue Paul Ourliac – BP1146 – 31036 Toulouse
service SV C CE CS3

Fonctions: Secrétariat de direction

Gestion agenda électronique du Directeur ; Planification des tâches hebdomadaires ;Traitement du courrier ; Création de document sous Word, Excel Power Point ; Organisation de réunions internes et externes (clients, autres) ; Distribution courrier et fax à toute l’équipe (150 personnes), organisation mission Saisie, suivi DA de sous traitance ; Gestion du parc PC SV C CE ; Classement, ...

07/1993 au 04/1994 Assistante de Direction
Siemens VDO Automotive
1 rue Paul Ourliac – BP1146 – 31036 Toulouse
service Direction financière

Fonctions: Secrétariat du Directeur Financier (remplacement congés maternité)

Traitement du courrier ; Organisation de réunions internes et externes (clients, autres) ; distribution courrier et fax , organisation mission ; suivi budget ; suivi parc auto ; Création document Word, Excel et Power Point

07/1981 au 09/1992
Siemens Automotive
1 Avenue du Mirail – BP1149 – 31036 Toulouse

Fonctions: Opératrice

Montage manuel d’allumage électronique, Retouches,
Machine automatisée (FUJI, AXIALE, RADIALE, ...), Transfert de programme
Saisie sur VISIO 4, Saisie sur éditeur EDT, du système d’exploitation RSX-11 de la station DEC, Saisie par le procédé “Paperless” sous le système UNIX
Prof, FREELANCE+ version 3.01, Saisie sur logiciel LOTUS 1.2.3 version 2.01 avec Impression, Wisiwick

07/1979 au 07/1981 ULPAC ( Toulouse )

Fonctions: Aide-Comptable

Comptabilité fournisseurs, Calcul ristournes, Relations téléphoniques avec les clients, Facturation clients par ordinateur, Chiffrage bordereaux
Portefeuille, Journal, Envoi commande chez les clients, Tâches administratives


07/1978 au 09/1978 DUFFOUR et IGON ( Portet/Garonne )

Fonctions: Stagiaire

Relations téléphoniques avec clients et fournisseurs
Facturation clients
Tâches administratives